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Organisationsassistent/in - Teilzeit

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Als einzige öffentliche Universität für Weiterbildung im deutschsprachigen Raum ist sie spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 8.000 Studierende aus über 90 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät für Gesundheit und Medizin/Department für Gesundheitswissenschaften, Medizin und Forschung gelangt die Position einer/eines Organisationsassistentin/Organisationsassistenten mit 25 Std./Woche zur Besetzung.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von universitären Lehrgängen, Seminaren und Veranstaltungen
  • Betreuung der Studierenden und Vortragenden
  • allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
  • Recherchetätigkeiten, Datenbankadministration und Homepagebetreuung
  • Unterstützung bei ausgewählten Projekten im Bereich Marketing und Kommunikation

Ihr Profil

  • Matura oder Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Seminar- oder Lehrgangsadministration und Betreuung
  • ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in den Bereichen PR und Social Media vorteilhaft
  • hohes Maß an Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Verlässlichkeit
  • Flexibilität und Bereitschaft zu fallweisem Wochenend- und Feiertagsdienst

Ihre Perspektive

  • Teilzeitanstellung (25 h/Woche - Gleitzeit) vorerst befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung bei einem Mindestgehalt von EUR 2.166,21 brutto monatlich auf Vollzeitbasis (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1)
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“
  • gute Verkehrsanbindung –  Campus-Shuttlebus vom Bahnhof

Menschen mit Behinderung, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert und besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 26.09.2019.

Organisationsassistent/in - Teilzeit

Krems an der Donau
Teilzeit
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 13.09.2019