Mitarbeiter*in Administration SÖB (Karenzvertretung) - 1210
Ähnliche Stellenanzeigen
Top-Job Junior Learning Designer (all genders)
Top-Job Trainee Business Analyse (all genders)
Mitarbeiter*in Administration SÖB (Karenzvertretung) - 1210
31 Wochenstunden, ab Oktober 2020
Der Sozialökonomische Betrieb der Caritas – SÖB – beschäftigt langzeitarbeitslose Menschen in den carla Sachspendenhallen, im Serviceteam, dem handwerklichen Bereich, und in Wirtschaftsbetrieben, mit dem Ziel, sie wieder in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Für unseren Standort: Steinheilgasse im 21. Bezirk suchen wir ab Oktober 2020 befristet eine/n Mitarbeiter*in für die Administration als Karenzvertretung.
Ihr Aufgabenbereich:
- Persönliche und telefonische Erstanlaufstelle für Projektteilnehmer*innen, AMS-Berater*innen, Kund*innen und Einrichtungen (inkl. Terminvereinbarungen und Informationsweitergabe über das Projekt bzw. den Bewerbungsablauf)
- Eingabe von Projektteilnehmer*innendaten in die Klient*innendatenbank
- Aufbereiten und Verwalten von Daten und Informationen
- Rückmeldungen an das AMS
- Personalverwaltung der Projektteilnehmer*innen- und Schlüsselkraftagenden
- Monatliche Statistiken
- Vorbereitung Buchhaltung, Verwaltung der Kassa, Rechnungslegung und Eingangskontrolle
- Allgemeine Büroorganisation, Ablage, Kalender
- Schnittstelle zu Stabstellen Caritas intern, Einrichtungen/Partner*innen extern
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. Lehre, HAK. HASCH, HBLA)
- Sehr gute PC Anwenderkenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit den ProjektteilnehmerInnen
- Gnaue und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiert, flexibel, lernbereit
- Team- und Reflexionsfähigkeit
Die Caritas bietet:
- Gehalt inklusive Zulagen je nach Berufserfahrung für 31 Wochenstunden € 1.760,56 bis € 1.985,14 brutto
- Supervision sowie Fort- und Weiterbildung
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!