Zum Hauptinhalt springen

Leiter_in Dekanat Vollzeit | Karenzvertretung

Vollzeit | Karenzvertretung

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

An der Fakultät für Technische Chemie suchen wir eine Verstärkung (Karenzvertretung) für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Anlaufstelle für sämtliche administrative und organisatorische Belange der Fakultät, Unterstützung der Fakultätsleitung bei der strategischen Planung und Ausrichtung der Fakultät sowie Koordination der fakultären Subeinheiten und Schnittstelle zu anderen universitären Einrichtungen sowie zum Rektorat
  • Assistenz des Dekans (Support für die Mitwirkung in Kommissionen, etc. inklusive Protokollführung) und Schnittstelle (inkl. Informationsweitergabe/Wissensaustausch) zu weiteren Fakultätsbereichen/Institute und relevanten Abteilungen
  • Unterstützung des Dekans bei der Geschäftsführung und strategischen Planung (Entwicklungspläne, strategische Forschungsplanung, Evaluierung und Auswertung von Daten, Reporting, Optimierung der Ablauf- und Aufbauorganisation, etc.)
  • Personalmanagement (Organisation und Koordination von Entscheidungsgrundlagen für Personalentscheidungen wie Nachbesetzungen, Abwesenheiten und Administration von Berufungsverfahren unter Berücksichtigung von Diversity-Management)
  • Führung des Dekanatsteams (Mitarbeitergespräche etc.)
  • Durchführung von Beschaffungs- und Buchführungsvorgängen in SAP (Bestellungen, Rechnungen, Reisekosten und Handverlag)
  • Kommunikation mit den Instituten und mit der Verwaltung (Controlling, Quästur, Einholen von Auskünften, Bearbeitung diverser Anfragen...)
  • Unterstützung bei Budgetangelegenheiten wie Personalplanung unter Anwendung aller dafür vorgesehenen Tools, Kennzahlenerhebung, Budgetberichte, etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK etc.)
  • Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und MS-Office Anwenderkenntnisse sowie SAP
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung in Organisation und Planung, Zeitmanagement sowie Informationsweitergabe
  • Hohe Stressresistenz, Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Reflexionsfähigkeit und auch Lernfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit
  • Teamentwicklung, Strategisches Denken, Delegationsfähigkeit

Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.421,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.07.2020.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Leiter_in Dekanat Vollzeit | Karenzvertretung

Wien
Vollzeit
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Matura

Veröffentlicht am 10.07.2020