KoordinatorIn Zivildienst (20 Wochenstunden) //
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KoordinatorIn Zivildienst (20 Wochenstunden) //
20 Wochenstunden - befristet für 12 Monate
Wir suchen zur Unterstützung unserer MitarbeiterInnen in der Zivildienstkoordination und beim Freiwilligen Integrationsjahr bei der Caritas der Erzdiözese Wien ab Juli 2019 eine/n KoordinatorIn
Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei der Administration von über 250 Zivildienstleistenden pro Jahr; bspw. Bearbeitung von Krankenständen, Fehlzeiten und Urlauben, Erstellung von Kompetenzbilanzen, sowie beim Bewerbungsmanagement von potentiellen Zivildienstleistenden, bspw. Korrespondenz mit Bewerbern, Datenpflege, Matching von Bewerbern und möglichen Einsatzstellen
- Mitarbeit bei der administrativen Umsetzung des Freiwilligen Integrationsjahres; bspw. persönliche, telefonische und schriftliche Beratung, Durchführung von Kompetenzchecks und Clearinggesprächen, Matching der InteressentInnen mit freien Einsatzplätzen
- Korrespondenz mit Behörden sowie internen und externen PartnerInnen
- Koordination und (teilweise) Durchführung der Weiterbildungen und Bildungsmaßnahmen für Zivildienstleistende bzw. TeilnehmerInnen am Freiwilligen Integrationsjahr und Einsatzstellen-Verantwortlichen, bspw. Veranstaltungs- und Terminkoordination sowie Veranstaltungsmoderation
- Dokumentation und Administration
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene höhere Ausbildung mit sozialem oder rechtlichem Schwerpunkt
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Buchhaltungs- und LOGAV+ Kenntnisse wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Gesprächs- und Beratungskompetenz
- Genauigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung
- Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts bzw. Zivildienstgesetz sind von Vorteil
Die Caritas bietet:
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.241,74 bis € 1.424,32 brutto, zusätzlich bei Familienbeihilfenbezug Kinderzulage € 31,05 brutto pro Kind
- Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!