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Executive Assistant

myAbility ist eines der erfolgreichsten Social Startups im deutschen Sprachraum. Wir entwickeln Lösungen für Unternehmen zur Nutzung des wirtschaftlichen Potenzials von Behinderung. Unsere Vision als stark wachsendes Social Business ist, mehr als 15 Millionen Menschen mit Behinderung im deutschsprachigen Europa mehr Teilhabe und Selbstbestimmung zu ermöglichen. Einen Einblick zu unserer Arbeit gibt es auf unserem YouTube Kanal.

 

Werde Gamechanger und mach mit uns den Unterschied. Zum baldigen Einstieg in unser inklusives Team (20 Mitarbeiter) suchen wir DICH als:

Executive Assistant (w/m)

(Vollzeit - Wien)
 

Zur Verstärkung im Back Office suchen wir eineN erfahreneN und verantwortungsbewussteN Executive Assistant (w/m) mit zusätzlichen Aufgaben in der Teamkoordination. 

 Das wirst du mit uns umsetzen:

  • Persönliche Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Analysen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Schnittstelle zur externer Lohnverrechnung und Buchhaltung
  • Durchführung der Fakturierung
  • Organisation von Events und die Leitung von funktionsübergreifenden Projekten
  • Terminkoordination und Schnittstelle zu unseren KundInnen und Stakeholdern mit Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Qualitativ hochwertige Vor- und Nachbereitung von Dokumenten und Protokollen
  • Betreuung von HR Themen wie z.B. das Onboarding neuer TeamkollegInnen, Erstellen von Richtlinien, Pflege HR-Daten, etc.
  • Pflege der internen Datenbanken (SalesForce, MS-Excel, Personio und Sage100)
  • Office Management

Das bringst du mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK o.ä.) mit hoher Zahlenaffinität
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Executive Assistenz
  • Freude am Umgang mit Menschen, starke kommunikative Fähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Eigenständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Teamspirit
  • Interesse in einem dynamischen Social Business mitzuarbeiten und über die Wirtschaft einen breiten sozialen Wandel anzustoßen
  • Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere MS-Excel und PowerPoint)
  • SalesForce- und Sage-Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wieso du dich für uns entscheiden solltest:

Wir sind ein „purpose-driven“ Team, das Großes vorhat: gemeinsam mit der Wirtschaft machen wir die Gesellschaft chancengerecht und barrierefrei.

Die Position ist gemäß KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, Dienstleistung und Information und Consulting in der Verwendungsgruppe 2 eingestuft. Das Mindestgehalt wäre dem entsprechend 1.620,59 Euro monatlich auf Basis Vollzeit, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung gegeben ist.

Um unser Team noch vielfältiger zu machen, sind Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht! Du benötigst weitere Informationen zu einzelnen Anforderungen? Sprich mit uns darüber – im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne bei Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen.

 

Executive Assistant

Wien
Vollzeit
2 - 3 Jahre Berufserfahrung

Veröffentlicht am 18.01.2019