Assistenz in der Konzernkommunikation (m/w/d)
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Assistenz in der Konzernkommunikation (m/w/d)
Die Raiffeisen-Holding NÖ-Wien ist als eine der größten Beteiligungsholdings Österreichs in den Geschäftsfeldern Bank, Agrar, Infrastruktur und Medien tätig. Der Beteiligungskonzern nimmt seinen genossenschaftlichen Förderauftrag entsprechend seiner Verantwortung gegenüber der Bevölkerung und der Wirtschaft in der Region wahr. Dies zeigt sich in zahlreichen Aktivitäten.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Konzernkommunikation und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft von Raiffeisen NÖ-Wien.
Ihre Aufgaben
- Entlasten Sie die Bereichsleiterin in allen abwicklungstechnischen Angelegenheiten (Telefon, Email, Post, Terminverwaltung, Reiseplanung etc.)
- Führen Sie selbständig administrative und organisatorische Agenden (wie zB. Terminkoordination) durch
- Agieren Sie professionell und protokollgerecht als Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
- Unterstützen Sie die Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
- Bereiten Sie Unterlagen für diverse Sitzungen sowie Berichte und Beschlüsse für das Topmanagement vor
- Sehen Sie Unterlagen (Briefe, Aktenvermerke, Präsentationen etc.) durch und lesen diese Korrektur
- Übernehmen Sie die Protokollführung und selbständige Korrespondenz
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
- Sie bringen umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Selbstständigkeit, Wille zur Eigenmotivation, Stressresistenz und Flexibilität gehören zur Ihren Stärken
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Organisationstalent und ein gutes Auftreten aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Genauigkeit zählen zu Ihren Arbeitsprinzipien
- Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie verfügen über gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttomindestgehalt von € 2.099,05 basierend auf dem oben angeführten Anforderungsprofil, an. Entsprechende Berufserfahrung und Qualifikation werden zusätzlich berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir ein umfangreiches Paket an Benefits an (Mittagsessenzuschuss, Gesundheits- und Sportangebote, Fahrtkostenunterstützung, variable Arbeitszeit, Firmenpension, Betriebskindergarten u.v.m.).