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Assistent_in der Dekanatsleitung Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet bis 30.06.2021

Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet bis 30.06.2021

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung der TU Wien suchen wir voraussichtlich ab Juli 2020, vorerst befristet auf 1 Jahr (mit der Option auf Verlängerung) eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten am Dekanat A + R und future.lab, der inter- und transdisziplinären Plattform für Lehre und Forschung der Fakultät (Budgetverwaltung, Terminorganisation, Schriftverkehr)
  • Administrative Betreuung der am future.lab temporär angesiedelten Forschungsbereiche
  • Schnittstelle zwischen der future.lab Plattform, dem Dekanat, den Instituten der Fakultät sowie externen Vertragspartner_innen
  • Vorbereitung und Betreuung von akademischen und/oder fakultären Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder Berufsausbildung, Matura/Fachmatura
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Innovationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement
  • Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Service- und Kundenorientierung und die Bereitschaft im Team zu arbeiten
  • Stressresistenz/Resilienz

Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitsgestaltung
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIa gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.058,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 09.07.2020Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Assistent_in der Dekanatsleitung Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet bis 30.06.2021

Wien
Teilzeit
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 10.07.2020