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Administrative Assistant Regulatory Affairs global (f/m/d)

Das erwartet Sie bei uns:

  • Vorbereitung und Bereitstellung von Dokumenten wie z.B. MAAs, Verlängerungen, Abweichungen, Tenders, um den Bereich Regulatory global zu unterstützen. Dazu gehören u.a. behördlich ausgestellte Dokumente wie Zertifikate für pharmazeutische Produkte (CCPs), GMP-Zertifikate, Unternehmenslizenzen, Zulassungszertifikate und interne Dokumente
  • Organisation und entsprechende Priorisierung bei verantwortlichen europäischen Aufsichtsbehörden und der FDA zur Ausstellung von Zertifikaten für pharmazeutische Produkte gemäß der gängigen Anforderungen; Sicherstellung des korrekten Inhaltes der Zertifikate durch die Verifizierung von internen Experten (CMC, internationale/EU Strategen)
  • Übersetzungen von offiziellen Dokumenten sowie Koordination von notariellen Beurkundungen, gerichtlichen Beglaubigungen und internationalen Urkunden
  • Vorbereitung von unterschiedlichen Korrespondenzen, Mitteilungen, Reporten, Tabellen und Präsentationen
  • Schnittstelle zu Mitarbeitern aus allen organisatorischen Ebenen
  • Ansprechpartner für die lokale Finanzabteilung im Zusammenhang mit monatlichen Abteilungsbudgets, Kostenabrechnungen und der Verwaltung des Abteilungskreditrahmens für Anschaffungen diverser Art
  • Management von Büro- und Reisetätigkeiten für das Team der Abteilung
  • Organisation von Meetings für die Abteilung PDT BU R&D
  • Umfassende Supportaufgaben im Rahmen von Personalbesetzungen im Bereich

Dafür bringen Sie mit:

  • Höherer Ausbildungsgrad, Bachelor Abschluss ist sehr erwünscht
  • Erfahrung in einem Pharmazeutischen Umfeld bzw. im gehobeneren Assistenzbereich wären sehr von Vorteil
  • Fortgeschrittenes Know-how der MS Office Tools: Word (Formulare, Serienbriefe, Register, Tabellen, fortgeschrittene Formatierungs-kenntnisse), Excel (Formeln, Funktionen, Pivot Tabellen, Grafiken), Power Point (Präsentationen, Grafiken)
  • MS Project (Erstellen und Einhalten von Timelines)
  • Hohe Priorisierungskompetenz und souveräner Umfang mit stressigen Situationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke auf Senior Management-Level sowohl in Deutsch als auch Englisch
  • Selbständige, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Organisieren, die gerne den Überblick behält
  • Lösungsorientierter, sehr genauer Arbeitsstil

Als weltweit führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit der Mission „Better Health, Brighter Future“ stellen wir uns tagtäglich in den Dienst des Patienten. Unser Herzstück sind engagierte Kollegen – Takeda fördert uns durch Trainings, Job Rotations und Mentoring. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance (Auszeichnung für Beruf & Familie, Betriebskindergarten) und zahlreiche Benefits (Fitness-Center, Kantine, etc) runden unser Profil als Top-Arbeitgeber ab.

Interessierten Menschen bieten wir zahlreiche Möglichkeiten. Geschlecht, Alter, Hautfarbe, Herkunft und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: Wir fördern Vielfalt. Wir wenden uns gleichermaßen auch an Menschen mit Behinderung. Im Zuge eines möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses und um Gleichberechtigung zu verstärken, bitten wir Sie in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Motivierte Mitarbeiter gehören entsprechend entlohnt. Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 2.602,36 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.

Administrative Assistant Regulatory Affairs global (f/m/d)

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 19.11.2019