Teamassistenz/ Sekretär (m/w/d)
Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Die spannenden Handlungsfelder im Office-Management begeistern Sie? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.
Ihre zentrale Rolle:
Die Bereichs- und Abteilungsleitung optimal unterstützen und gemeinsam Lösungen findenSie unterstützen die Abteilungsleitung „Actuarial Pricing Retail & Commercial“ und die Abteilungsleitung „Global Reinsurance“ bei allen klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Gewissenhaft unterstützen Sie das Team bei organisatorischen Fragen.
Sie übernehmen die Gesamtkoordination von sehr abwechslungsreichen Aufgaben, wie z. B.:
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den anderen Unternehmensbereichen im In- und Ausland sowie mit externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen Linienaufgaben (Kosten- und Budgetkontrolle, Zentraler Einkauf, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen, etc.) und Erledigung vertraulicher Personalangelegenheiten
- Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen, auch im internationalen Kontext
- Management der administrativen und technischen Aufstellung der Abteilungen, insbesondere von Arbeitsplatzausstattung inkl. IT und Berechtigungskonzepten
Ihr Profil:
Ein guter Mix aus Organisationstalent und lösungsorientierter Persönlichkeit
Wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Sachbearbeitungsfunktion mitbringen, ist das eine gute Basis.
Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse im Bereich Office-Management und punkten durch erstklassiges Büromanagement? Sehr gut! Wenn Sie zudem sehr gute MS-Office- Kenntnisse mitbringen, erfüllen Sie wichtige Voraussetzungen.
Für uns sind darüber hinaus noch folgende Qualitäten besonders wichtig: Ihre Fähigkeit zu effektivem und selbstständigem Arbeiten. Ihre Loyalität, uneingeschränkte Verschwiegenheit sowie Ihre Flexibilität.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
Verantwortungsvolle Aufgaben in der Zusammenarbeit mit den Leitungen
Wir bieten Ihnen aber noch viel mehr: Freuen Sie sich auf eine offene Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit. Wachsen Sie mit uns: Mit maßgeschneiderten Fort- und Weiterbildungen fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Moderne Technik und flexibles mobiles Arbeiten geben Ihnen einen individuellen Freiraum.
ERGO bietet Ihnen die Entwicklungsperspektiven eines großen Konzerns und dessen Sicherheit. Wir bauen auf Sie. Mit einem attraktiven Gehaltspaket genießen Sie überdurchschnittliche Sozial-und Gesundheitsservices. Unser Standort Düsseldorf in zentraler Lage bietet Ihnen eine gute Infrastruktur und kurze Wege.
Kennziffer: ERGOAG04448
Über uns:
ERGO ist eine der großen Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und anspruchsvolle Aufgaben in vielseitigen Projekten – an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Das gemeinsame Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was sie brauchen.
Ihre Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit am Arbeitsplatz
- Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatte
- Kantine
- Essenszuschuss
- Betriebsarzt
- Gute Verkehrsanbindung
- Sportangebote
- Bikeleasing
- Zentrale Büros
- Flexible Arbeitszeit
- Work-Life-Balance
- Beruf und Familie
- Urlaub
- Fahrtkostenzuschuss
- Mobiles Arbeiten
Interesse?
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ERGO. Grow together.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess:
Kontakt:
Kristina Kaiser
HR Talent Acquisition & Employer Branding
Talent Acquisition Managerin