Teamassistenz (m/w/d)

Als Teamassistenz leistest du umfangreiche und wertvolle Unterstützung für das Team von Seven.One Audio. Neben der klassischen Büroorganisation fungierst du als Schnittstelle zwischen den Teams, und supportest die Bereiche Partner Management, Content, Sales und Strategy. Zudem verantwortest du eigene kleine Projekte.

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Flexibel“. Du wirst ein bis zwei feste oder flexible Tage vor Ort arbeiten, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

key job details

• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Standort: München
• Tätigkeit: Teamassistenz (m/w/d)
• Unternehmen: Seven.One AdFactory GmbH
• Ansprechpartner: Alicia Schumann

Das erwartet dich bei uns

• In deinem Verantwortungsbereich liegt die allgemeine Büroorganisation, wie z.B. die Betreuung des Vertragswesens, der allgemeine Rechnungsverkehr, die Steuerung der internen Compliance/Incentive Vorgaben, die Steuerung des sog. GEB-Prozesses für die Zusammenarbeit mit Freelancern etc.
• Zudem stellst du einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher und trägst die Verantwortung für eigene kleine Projekte, wie z.B: der Einstellungsprozess für Praktikanten und Werkstudenten
• Neben der Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings gehört auch die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen zu deinen Aufgaben
• Außerdem bist du für die Umzugskoordination und Raumplanung diverser Teams verantwortlich
• Die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP-Programmen und die Reiseplanung und –buchung runden deinen Aufgabenbereich ab

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Du überzeugst uns mit deiner selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie deinem Organisationstalent
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, hast viel Spaß an der Arbeit im Team sowie an der serviceorientierten Betreuung von Kollegen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tagen innerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode 
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job. 

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Diese Stelle ist bei der Seven.One AdFactory GmbH zu besetzen.

Seven.One Audio ist ein Geschäftsbereich der Seven.One Entertainment Group als 100%-ige Tochter der ProSiebenSat.1 Media SE, mit Fokus auf authentischer Podcast-Werbung in aktuell über 60 exklusiv vermarkteten Podcasts (u.a. Baywatch Berlin, AWFNR, Apokalypse & Filterkaffee, Football Bromance, Mordlust uvm.).

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.