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HR Administration Expert (m/w/d)

Als HR Administration Expert bist du im Shared Service Center am Standort Unterföhring oder Berlin zentraler Ansprechpartner für die von dir betreuten Mitarbeitenden zu allen operativen personal-administrativen Tätigkeiten und Themen. Du zeichnest dich durch eine eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise aus, bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und gestaltest unsere HR Welt gerne mit. Dann bist du genau richtig bei uns!

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Key job details

  • Einstiegslevel: Berufserfahrene
  • Standort: München, Berlin
  • Tätigkeit: HR Administration Expert (m/w/d)
  • Unternehmen: ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH
  • Ansprechpartner: Hannah Wessely-Dornstauder

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Fragen der Mitarbeitenden; dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon und Ticketsystem
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumente auf Basis umfangreicher Vorlagen fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du bist Ansprechpartner für Ämter und Behörden bei Fragen zum Anstellungsverhältnis der betreuten Mitarbeiter
  • Die eigenverantwortliche Pflege der elektronischen Personalakten sowie weitere Datenerfassung in SAP SuccessFactors sowie SAP HR/HCM fällt ebenso in deine Verantwortung
  • An der fortlaufenden Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung aller administrativen Prozesse in der Personalverwaltung wirkst du aktiv mit und behältst dabei unsere Kunden, KPIs und Service Level Agreements stets im Blick
  • Darüber hinaus arbeitest du bei verschiedenen, z.T. komplexen HR-Projekten mit

Das bringst du mit

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Personalarbeit
  • Du bringst bereits Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechterlangen, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland mit
  • Du bist vertraut mit SAP SuccessFactors und/oder SAP HR/HCM, dies umfasst die Stammdaten und das Planstellenorganigramm
  • Du zeichnest dich durch deine hohe Zuverlässigkeit, ergebnis- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode 
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job. 

Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.

Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.

Diese Stelle ist bei der ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH zu besetzen.

Die ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE. Die ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH bündelt die Themen der Konzern-IT und ist somit für den Betrieb und die Weiterentwicklung der P7S1-internen Business Applikationen sowie der IT-Infrastruktur verantwortlich. Sie optimiert die technischen Prozesse, treibt die permanente Weiterentwicklung der Systemlandschaft und ermöglicht den Mitarbeitern von P7S1 flexibles Arbeiten auf dem neuesten technologischen Stand.

Meet us at ProSiebenSat.1 Tech & Services

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.

Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

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HR Administration Expert (m/w/d)

München
Berlin
Vollzeit, Home Office
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 16.07.2024

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