Teamkoordinator*in CarBiz

ab Jänner 2024, 25 Std. bis Vollzeit, befristet bis Ende 2024 mit Option auf Verlängerung

Das Caritas Bildungszentrum CarBiz bietet Sprach- Qualifizierungs-, Beratungs- und Begleitungsprojekte. Das Projektportfolio umfasst neben professionell begleiteten Basisbildungs- und Sprachkursen, Beratungs- und Qualifizierungsprojekte mit Fokus auf Integration am Arbeitsmarkt. CarBiz… Lernen fürs Leben…Bildung für Zukunft!
Aktuell suchen wir für eine neue moderne Beratungs- und Betreuungseinrichtung Personen, die sich beruflich verändern und entwickeln wollen, zwei Teamkoordinator*innen für die laterale Führung eines selbstorganisierten interdisziplinären Teams.

Unser Angebot:

• 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
• Supervision und Fortbildungen
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Dein Gehalt beträgt inkl. Zulage je nach Berufserfahrung für 25 Std. € 1.908,05 bis € 2.173,45 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.823,91 bis € 3.303,65 exklusive einer Koordinationszulage

Dein Profil:

• Freude am Beruf
• Ausbildung im wirtschaftlichen oder psychosozialen Bereich und / oder mehrjährige Expertise im Fachgebiet Bildungs- und Berufsberatung im Arbeitsmarktkontext
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Kompetenzen in Schnittstellen-, Prozess- und Projektmanagement
• Motivation laterale Führungskompetenzen umzusetzen
• Ziel- und Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Veränderungsbereitschaft
• Digitale Kompetenzen für Beratung, Zusammenarbeit, Dokumentation bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln
• Interdisziplinäre Kompetenzen mit Bezug zur professionellen Beratung sind erwünscht
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie positiver Zugang zu hohem Stressniveau
• Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatzsharing)
• Sensibilität für gesundes Führen und Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
• Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
• Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

 
Für die selbstorganisierte Teamkultur
erwarten uns im speziellen:

• Bereitschaft für eine agile Teamkultur
• Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise des Teams begleiten
• Selbstreflexionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
• Offene und transparente Kommunikationskultur
• Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

Deine Aufgaben:

• Koordination und operative Führung eines multiprofessionellen, selbstorganisierten Teams
• Unterstützung bei Mitarbeiter*innenprozessen:
  • Teamentwicklung, Aufbau und Weiterentwicklung von Teamstrukturen und Kommunikationsprozessen
  • Aufteilung von Mitarbeiter*inneneinsatz und Arbeitsaufgaben, Vertretungsregelungen und Zuständigkeiten, Urlaubsplanung
  • Organisation von Supervision und Weiterbildungen fürs Team
  • Stellenausschreibungen und Mitarbeiter*innensuche, Einschulung von neuen Mitarbeiter*innen
• Umfassende und professionelle Beratung und Begleitung von Kund*innen, die sich für Ausbildungen in der Daseinsvorsorge (z.B. Pflege) interessieren.
• Vorbereitung und Durchführung von Teambesprechungen, JF und Workshops
• Mitarbeitergespräche (Ziel-, Orientierungs- und Feedbackgespräche)
• Sicherstellung und Steuerung der Zielerreichung des Teams (effiziente Leistungserbringung)
• Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und Weiterentwicklung der Standards des Angebots
• Berichtswesen, Auswertungen, Dokumentation
• Kooperation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern (Unternehmen, Ausbildungsinstitutionen)
• Organisation von Verwaltungsagenden, Koordination des Supportteams

Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!