Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3,5 Jahre
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Im Fachbereich Förderberatung ist eine Stelle als Spezialist_in für Förderberatung mit Fokus auf Grundlagenforschung, voraussichtlich ab sofort (20 Wochenstunden, voraussichtlich befristet auf 3,5 Jahre) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Kontakt- bzw. Clearingstelle zwischen TU Wien Forschenden und Förderstellen im Rahmen von Antragstellungen, Wiedereinreichungen und Projektabwicklungen
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekteinreichungen, mit Fokus auf den Bereich der Grundlagenforschung durch intensive Beratung, Proposal Checks sowie redaktionelle Betreuung des non-scientific parts, Hearing-Trainings sowie die strategische Weiterentwicklung von entsprechenden Supportmaßnahmen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, inhaltliche Betreuung der Förderberatungs-Website und des Bereichs im TUW confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen
- Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
Ihr Profil
- Hochschulabschluss; technisch/naturwissenschaftliches Verständnis
- Hervorragende Kenntnisse der Forschungsförderungslandschaft
- Erfahrung in inter- sowie nationalen Forschungsförderungsprojekten, insb. Antragstellung
- Erfahrung mit wissenschaftlichen Karrieremodellen und im Umgang mit Forschenden unterschiedlicher Karrierestufen
- Mehrjährige Arbeitserfahrung, vorzugsweise im akademischen Umfeld oder in der Forschungsförderung
- sicheres Auftreten, Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen; ausgezeichnetes Englisch
- IT-Kompetenz, Erfahrung mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft, sich aktiv mit neuen KI-Tools auseinanderzusetzen
- Analytische Fähigkeiten; Innovationsfähigkeit; Kund_innen- [OE/Fakultäten] Orientierung; Informationsweitergabe; Organisation und Planung, Ergebnisorientierung; Zeitmanagement Projektmanagement
- Begeisterungsfähigkeit; Eigenverantwortlichkeit; Reflexionsvermögen; Stressresistenz/Resilienz; Lernfähigkeit; Genauigkeit; Umgang mit Diversity; Ambiguitätstoleranz; Life Balance; Adäquates Tempo
- Kommunikationsfähigkeit; Einfühlungsvermögen; Konfliktfähigkeit; Teamfähigkeit/Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 1.725,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026. Bitte bachten: Die Bewerbungsfrist wurde auf 18.06.2026 verlängert.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
