Senior SpezialistIn Personal (w/m/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen.

Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.
Wir, das sind 4.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Technische Services GmbH.

Ihr Job

• Sie setzen die an der strategischen Ausrichtung orientierten HR-Politik im Bereich HR-Operation um.
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Anwendung von HR IT-Systemen - im Besonderen zu den Themen Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
• Weiterentwicklung des Abrechnungssystems für Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
• Mitwirkung bei der Durchführung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen
  Unterstützung in Projekten/Arbeitsgruppen zu Themen des Bereiches der HR-Operation.

• Sie verantworten die rechtskonforme, funktionierende Abwicklung der Aufgaben/Tätigkeiten im Bereich HR-Operations. 
• Qualitätssicherung aller im Bereich durchgeführten Tätigkeiten.
• Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung Zeitwirtschaft und Reisemanagement.
• Information der Führungskräfte bzw. Leiter HR bei offensichtlichen Unregelmäßigkeiten von    Mitarbeiterbuchungen in der Zeitwirtschaft und Reisemanagement in Bezug auf Arbeitszeit-, Arbeitsruhezeitgesetz sowie Arbeitszeit Kollektivverträge.

• Sie bereiten fachliche Entscheidungen in Präzedenz- und Spezialfällen auf, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaftsangelegenheiten, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.

• Sie sind ggf. zentraler fachlicher Ansprechpartner rund um die Themen der Zeit- und Nebenbezugsabrechnung, des Reisemanagements sowie der Personaladministration, insbesondere in Bezug auf gesetzliche und normative Bestimmungen.

• Sie unterstützen den Businesspartner bei der Betreuung des Managements im Bereich bzw. in der Region.

• Sie führen Trainer- und Kommunikationsaufgaben für HR-Systeme sowie Grundlagen der Zeitschreibung, Nebenbezugsabrechnung, Reisemanagement und Personaladministration aus.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Allgemein- bzw. berufsbildende höhere Schule mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (7-10 Jahre) in der Personalwirtschaft und Bezugsabrechnung.
• Sie bringen gute EDV Kenntnisse und Anwenderkenntnisse im SAP/HR mit sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sie haben eine selbständige, strukturierte genaue Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung, hands-on-Mentalität sowie exzellentes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke.
• Sie führen eine professionelle Gesprächsführungskultur.
• Sie haben eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheren Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Sie bringen hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit mit.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Senior SpezialistIn Personal“ ist laut KV für Arbeitnehmer/-innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 42.013,58 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
• Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine.
• Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie betriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und als interne/-r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP Auszug hinzu.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Karoline Stich, MMSc, 0664/8338140. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.