Senior SpezialistIn Personal (w/m/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Technische Services GmbH.

Ihr Job

• Sie sorgen für die Umsetzung einer, an der strategischen Ausrichtung orientierten HR-Politik im Bereich HR-Operations.
• Sie wirken bei der Entwicklung, Implementierung und Anwendung von HR IT-Systemen mit,  im Besonderen bei den Themen Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
• Sie treiben die Weiterentwicklung des Abrechnungssystems für die Zeitwirtschaft,  der Nebenbezugsabrechnung und des Reisemanagements voran.
• Sie verantworten die rechtskonforme, funktionierende Abwicklung der Aufgaben/Tätigkeiten im Bereich HR-Operations.
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Qualitätssicherung aller im Bereich durchgeführten Tätigkeiten und Sie bringen sich aktiv bei der Durchführung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen ein.
• Sie stellen die zeitgerechte Abrechnung in der Zeitwirtschaft und im Reisemanagement sicher.
• Sie sind für die Information der Führungskräfte bzw. HR-LeiterInnen bei offensichtlichen Unregelmäßigkeiten von MitarbeiterInnenbuchungen in der Zeitwirtschaft und im Reisemanagement in Bezug auf Arbeitszeit-, Arbeitsruhezeitgesetz sowie Arbeitszeit-Kollektivverträge zuständig.
• Sie sind ggf. zentrale/-r fachliche/-r AnsprechpartnerIn rund um die Themen der Zeit- und Nebenbezugsabrechnung, des Reisemanagements sowie der Personaladministration, insbesondere in Bezug auf gesetzliche und normative Bestimmungen.
• Sie bereiten fachliche Entscheidungen in Präzedenz- und Spezialfällen auf, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaftsangelegenheiten, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
• Sie unterstützen die BusinesspartnerInnen bei der Betreuung des Managements im Bereich bzw. in der Region.
• Sie führen Trainings- und Kommunikationsaufgaben für HR-Systeme sowie Grundlagen der Zeitschreibung, Nebenbezugsabrechnung, Reisemanagement und Personaladministration aus.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene allgemein-bzw. berufsbildende höhere Schule mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (7-10 Jahre) in der Personalwirtschaft und der Bezugsabrechnung.
• Sie bringen gute EDV Kenntnisse und Anwenderkenntnisse im SAP/HR mit und verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sie haben eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und exzellentes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.
• Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke. Zudem bringen Sie eine hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit mit.
• Sie führen eine professionelle Gesprächsführungskultur und zeigen sich kommunikationsstark und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Unser Angebot

• Für die Funktion „Senior SpezialistIn Personal“ ist ein Mindestentgelt von € 42.013,58 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
• Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
• Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine!
• Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
• Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und als interne/-r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP Auszug hinzu. 

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, 0664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.