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Senior SpezialistIn Personal (w/m/d)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.

Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacherinnen und Möglichmacher der ÖBB-Technische Services GmbH.

Ihr Job

  • Sie sorgen für die Umsetzung einer, an der strategischen Ausrichtung orientierten HR-Politik im Bereich HR-Operations.
  • Sie wirken bei der Entwicklung, Implementierung und Anwendung von HR IT-Systemen mit,  im Besonderen bei den Themen Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
  • Sie treiben die Weiterentwicklung des Abrechnungssystems für die Zeitwirtschaft,  der Nebenbezugsabrechnung und des Reisemanagements voran.
  • Sie verantworten die rechtskonforme, funktionierende Abwicklung der Aufgaben/Tätigkeiten im Bereich HR-Operations.
  • Zu Ihren Aufgaben zählt die Qualitätssicherung aller im Bereich durchgeführten Tätigkeiten und Sie bringen sich aktiv bei der Durchführung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen ein.
  • Sie stellen die zeitgerechte Abrechnung in der Zeitwirtschaft und im Reisemanagement sicher.
  • Sie sind für die Information der Führungskräfte bzw. HR-LeiterInnen bei offensichtlichen Unregelmäßigkeiten von MitarbeiterInnenbuchungen in der Zeitwirtschaft und im Reisemanagement in Bezug auf Arbeitszeit-, Arbeitsruhezeitgesetz sowie Arbeitszeit-Kollektivverträge zuständig.
  • Sie sind ggf. zentrale/-r fachliche/-r AnsprechpartnerIn rund um die Themen der Zeit- und Nebenbezugsabrechnung, des Reisemanagements sowie der Personaladministration, insbesondere in Bezug auf gesetzliche und normative Bestimmungen.
  • Sie bereiten fachliche Entscheidungen in Präzedenz- und Spezialfällen auf, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaftsangelegenheiten, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
  • Sie unterstützen die BusinesspartnerInnen bei der Betreuung des Managements im Bereich bzw. in der Region.
  • Sie führen Trainings- und Kommunikationsaufgaben für HR-Systeme sowie Grundlagen der Zeitschreibung, Nebenbezugsabrechnung, Reisemanagement und Personaladministration aus.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene allgemein-bzw. berufsbildende höhere Schule mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (7-10 Jahre) in der Personalwirtschaft und der Bezugsabrechnung.
  • Sie bringen gute EDV Kenntnisse und Anwenderkenntnisse im SAP/HR mit und verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Sie haben eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und exzellentes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.
  • Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke. Zudem bringen Sie eine hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit mit.
  • Sie führen eine professionelle Gesprächsführungskultur und zeigen sich kommunikationsstark und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Unser Angebot

  • Für die Funktion „Senior SpezialistIn Personal“ ist ein Mindestentgelt von € 42.013,58 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
  • Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine!
  • Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten!

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen und als interne/-r BewerberIn fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP Auszug hinzu. 

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Michaela Gazzari, 0664/2869541. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Senior SpezialistIn Personal (w/m/d)

Wien
Vollzeit
5 - 10 Jahre Berufserfahrung
Matura

Veröffentlicht am 16.03.2021

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht!

Dieser Job richtet sich speziell an Jobsuchende mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen. Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.