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Sekretär_in (m/d/w)

Die Donau-Universität Krems ist die führende Universität für Weiterbildung in Europa. Als einzige öffentliche Universität für Weiterbildung im deutschsprachigen Raum ist sie spezialisiert auf die Höherqualifizierung von Berufstätigen und widmet sich in Lehre und Forschung der Bewältigung aktueller und zukünftiger gesellschaftlicher Herausforderungen. Rund 8.000 Studierende aus über 80 Ländern sind zurzeit in berufsbegleitenden Master-Studien sowie Kurzprogrammen eingeschrieben.

Zur Verstärkung unseres Teams im Servicecenter für Internationale Beziehungen gelangt die Position einer/eines Sekretärin/Sekretärs mit 38,5 Std./Woche zur Besetzung.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, auch in englischer Sprache
  • Office Management inkl. Projekt-, Rechnungs-, Termin- und Reisebearbeitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Konzepten
  • Betreuung von Delegationen und Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Einpflegung von Inhalten in das Onlineredaktionssystem (Magnolia, InfoWiki)
  • Eingaben und Auswertungen von Inhalten mit Hilfe der Projektdatenbank

Ihr Profil

  • Matura, idealerweise Abschluss einer höheren kaufmännischen Schule
  • ausgezeichnete Deutsch- (C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • ausgezeichneter Umgang mit MS Office
  • praktische Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken und der Redaktion von Websites (z.B. durch Praktika, Berufserfahrung, etc.)
  • ausgeprägte Textsicherheit
  • Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat, Organisation von Vorteil
  • Berufserfahrung im Hochschulsektor und/oder im Bereich Internationale Beziehungen von Vorteil
  • hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikations- sowie interkulturelle Kompetenz

Ihre Perspektive

  • Vollzeit (38,5h/Woche - Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.221,21 brutto monatlich (Einstufung gem. Dienst- und Besoldungsordnung in D2/1)
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Campus Sport, eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“
  • gute Verkehrsanbindung –  Campus-Shuttlebus vom Bahnhof

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 28.10.2020.

Sekretär_in (m/d/w)

Krems an der Donau
Vollzeit
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 27.10.2020