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Sekretär_in des_der Rektor_in (m/w/d)

Zur Unterstützung einer Altersteilzeit im Team des Büros des Rektorats gelangt folgende Position zur Besetzung:

Sekretär_in des_der Rektor_in (m/w/d)
40 Std./Woche Inserat Nr. SB22-0115

Ihre Aufgaben

  • proaktive und direkte Unterstützung des Rektorats in allen organisatorischen Belangen
  • komplexe Terminkoordination, Reisemanagement sowie -organisation
  • eigenverantwortliches Büromanagement
  • Kontaktpflege und Betreuung von Gästen
  • interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Kollaborationstools, Telefonate) auf Deutsch und Englisch
  • Postbearbeitung inklusive Ablage
  • Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung
  • Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

  • Matura oder Berufsreifeprüfung
  • mind. 5-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem hochschulischen Umfeld bzw. im Top-Management
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung mit Kollaborationstools (z.B. MS Teams, Zoom) wünschenswert
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (beide mind. C1)
  • hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz
  • Team- und Serviceorientierung
  • gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten
  • selbstständige und strukturierte sowie genaue Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Diskretion

Ihre Perspektive

  • Vollzeit (40 Std./Woche – Gleitzeit) bei einem Mindestgehalt von EUR 2.500 brutto monatlich, Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung
  • innovatives und modernes Arbeitsumfeld am Campus Krems
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der eigenen Studienprogramme, umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie des Universitäts-Sportinstituts (USI), eigene Kinderbetreuungseinrichtung „Campus Kids“ (weitere Informationen bezüglich Anmeldung und verfügbarer Betreuungsplätze sowie FAQs unter:
    Campus Kids - Universität für Weiterbildung Krems (donau-uni.ac.at))

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, welche über das geforderte Profil verfügen.

Die Universität für Weiterbildung Krems sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter_innen hohes Innovationspotential und bekennt sich zur Vielfalt als leitendes Prinzip.

Bitte beachten Sie, dass für die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems der Nachweis eines vollständigen Impfschutzes gegen COVID-19 und dessen Aufrechterhaltung, solange dies die epidemiologische Lage in Österreich erfordert, Voraussetzung sind. Ausnahmen gelten, wenn eine Impfung aus medizinischen Gründen nicht möglich ist (Beleg durch fachärztliche Bestätigung). In allen anderen Fällen ist die Aufnahme an der Universität für Weiterbildung Krems/Donau-Universität Krems nur möglich, wenn im Bewerbungsverfahren die Bereitschaft geäußert wird, die Impfung gegen COVID-19 schnellstmöglich nachzuholen. Bei Unterzeichnung des Arbeitsvertrages ist eine entsprechende schriftliche Verpflichtungserklärung zu unterfertigen.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 12.09.2022 über unser Online-Tool: https://www.donau-uni.ac.at/jobs

 

Sekretär_in des_der Rektor_in (m/w/d)

Krems an der Donau
Vollzeit
5 - 10 Jahre Berufserfahrung
Matura

Veröffentlicht am 12.08.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.