Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement - 17. Bezirk
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Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement - 17. Bezirk
ab August 34 Wochenstunden
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Im Immobilienmanagement werden alle Caritas Liegenschaften verwaltet. Für die Verwaltung unserer Projektwohnungen suchen wir ab Mitte Juni einen/eine Sachbearbeiter*in. Von Juni bis August ist die Stelle mit 9 Wochenstunden zu besetzen, ab August mit 34 Wochenstunden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Informationseinholung über Wohnungsangebot
- Telefonische Vorabklärung mit Wohnungsinteressenten - Datenabstimmung
- Wohnungsbesichtigung mit Interessenten
- Abschluss/Verlängerung der Nutzungsvereinbarungen
- Ausfertigung der Meldezettel, An-/Ummeldung bei Stromanbieter
- Administrative Verwaltung des Einzugs und Meldung an die Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Zahlungseingänge/ Mahnwesen
- Erstellung von Mahnungen
- Ansprechpartner für Klient*innen bei Schadensmeldungen
- Ansprechperson für Betreuer*innen bei Problemen
- Übermittlung der Zahlscheine quartalsmäßig
- Kontaktperson zwischen Professionisten u. Klient*innen
- Prüfung der Zahlungseingänge– Feststellung der Rückstände
- Erstellung von Ausgangsrechnungen bei Betriebskosten-Abrechnungen
- Kontaktperson Wienerwohnen
- Kontrolle der Wohnungen nach Auszug
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Immobilienverwaltungsbereich
- Dynamische Persönlichkeit
- Beste Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierte IT-Anwenderkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und Selbstorganisation
- Bereitschaft zu fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen
Die Caritas bietet:
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 9 Wochenstunden € 521,76 bis € 602,45 brutto
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 38 Wochenstunden € 1.971,11 bis € 2.275,94 brutto
- Einen interessanten, vielfältigen Aufgabenbereich
- Intensive persönliche Einschulung und weitreichende Fortbildungsmöglichkeiten
- Hohes Maß an selbstständigem Arbeiten sowie Entwicklungsperspektiven
- Gutes eingespieltes Team & Firmenklima
- Flexible Arbeitszeiten
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!