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Referent_in am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung | Vollzeit | unbefristet

am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung | Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung der TU Wien, suchen wir ehestmöglich eine engagierte Persönlichkeit für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten am Dekanat a + r und future.lab, der inter- und transdisziplinären Plattform für Lehre und Forschung der Fakultät
  • Unterstützung der Dekanatsleiterin in der admin. Betreuung der am future.lab angesiedelten Forschungsbereiche (Support der Projektleiter_innen, Budgetverwaltung, Reiseabrechnungen, Schriftverkehr, Terminorganisation)
  • Schnittstelle zwischen der future.lab Plattform, dem Dekanat, den Instituten der Fakultät sowie externen Vertragspartner_innen
  • Organisation/Betreuung von akademischen und/oder fakultären Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Protokollführung



Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere Schulausbildung oder einschlägige Berufsausbildung, Matura/Fachmatura
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sichere EDV-Kenntnisse (z.B. Excel, Pivot-Tabellen etc.)
  • Flexibilität, vernetztes Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Innovationsfähigkeit, sehr gutes Zeitmanagement, Stressresistenz/Resilienz
  • Service- und Kundenorientierung und die Bereitschaft im Team zu arbeiten


Wir bieten

  • Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
  • Zusatzleistungen für Mitarbeiter_innen finden unter folgendem Link Fringe-Benefit Katalog der TU Wien

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.147,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 04.03.2021.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Referent_in am Dekanat der Fakultät für Architektur und Raumplanung | Vollzeit | unbefristet

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 12.02.2021