Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel.
Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht unser Rektorat eine:n
Projektmanager:in
für strategische Vorhaben des Rektorats
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 08.08.2026
Kennzahl: 2026/0194
Die Veterinärmedizinische Universität Wien setzt regelmäßig organisationsübergreifende Projekte zur Weiterentwicklung der Universität um. Viele dieser Vorhaben erfordern eine enge Abstimmung zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten sowie eine strukturierte Projektsteuerung.
Zur Unterstützung der Universitätsleitung bei der Umsetzung solcher Vorhaben sucht das Rektorat eine:n Projektmanager:in, die/der Projekte strukturiert vorbereitet, koordiniert und deren Umsetzung begleitet.
Die Funktion ist direkt beim Rektor angesiedelt und arbeitet eng mit den zuständigen Organisationseinheiten der Universität zusammen.
In dieser Rolle strukturieren Sie bereichsübergreifende Projekte, koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Organisationseinheiten und unterstützen die Universitätsleitung bei der Umsetzung strategischer Initiativen. Damit tragen Sie wesentlich dazu bei, dass komplexe Vorhaben effizient gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden.
Aufgaben
- Planung, Steuerung und Begleitung strategischer Projekte und Initiativen des Rektorats
- Koordination organisationsübergreifender Vorhaben zwischen wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten
- Aufbau geeigneter Projekt- und Governance-Strukturen einschließlich Projektorganisation, Entscheidungswegen, Meilensteinen und Ressourcenplanung
- Entwicklung transparenter Projektsteuerungs- und Reportingstrukturen
- Analyse organisatorischer und inhaltlicher Fragestellungen sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steuerungsgruppen, Lenkungsausschüssen und Workshops
- Koordination unterschiedlicher Stakeholder:innen sowie Förderung einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Servicebereichen
- Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb komplexer Projektstrukturen
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master- oder Diplomstudium)
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer bzw. organisationsübergreifender (Projekt-)teams sowie in der Steuerung komplexer Stakeholder:innenkonstellationen auf verschiedenen Hierarchieebenen
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung komplexer Projekte oder Programme oder organisationsübergreifender Veränderungsvorhaben
- Berufserfahrung an Universitäten, Forschungseinrichtungen oder anderen komplexen Organisationen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulleitungen, Gremien oder vergleichbaren Entscheidungsstrukturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) oder sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Fähigkeit zur Analyse, Strukturierung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
- Erfahrung im laufenden Monitoring von Projekten anhand definierter Meilensteine oder Kennzahlen sowie im frühzeitigen Erkennen und Kommunizieren von Risiken oder Verzögerungen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorhaben
- Kommunikations- und Koordinationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
- Fähigkeit, komplexe Vorhaben organisatorisch zu stabilisieren und Transparenz über den Projektstand herzustellen und nachhaltige Lösungen umzusetzen
- Digitale Affinität sowie Interesse an Digitalisierung und Organisationsentwicklung
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0194, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen
Kontakt für weiterführende Informationen:
Rektor Prof. DDr. Matthias Gauly
+43 1 250 77 1000
matthias.gauly@vetmeduni.ac.at
Link zur PDF-Version der Stellenausschreibung
