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Projektmanager:in „Eventmanagement & Business Development“ (m/w/d) für die Internationale Fachkräfte-Offensive (IFO)

Vollzeit, befristet bis 31.12.2025

Qualifizierte Fachkräfte sind entscheidend für einen prosperierenden Wirtschaftsstandort. Der Fachkräftemangel stellt für österreichische Unternehmen das größte Risiko dar. Die Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) begegnet dem Problem proaktiv mit der Internationalen Fachkräfte-Offensive (IFO). Unser Ziel ist es, qualifizierte Fachkräfte aus Drittstaaten für Österreich zu gewinnen. Zur Verstärkung unseres Programmteams suchen wir eine:n Projektmanager:in.


Sie bringen fundierte Erfahrung im Bereich Eventplanung, Veranstaltungsmanagement und Marketing mit und wollen in einem spannenden politischen Umfeld für österreichische Betriebe etwas voranbringen? Als Projektmanager:in in der IFO verantworten Sie in einem internationalen und agilen Programmteam die eigenständige Projektierung & Umsetzung von Inlandsveranstaltungen wie Messen und Onlineformaten, unterstützen unser Team in der operativen Durchführung von Veranstaltungen im Ausland, vertreiben unsere Serviceprodukte & Veranstaltungen, und sorgen dafür, dass unsere internen Stakeholder von dem Programmwissen profitieren können. Sie haben keine Scheu vor spannenden Herausforderungen und handeln neugierig & lösungsorientiert und können die Interessen einer Vielzahl von Stakeholdern gut im Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind Teil eines interdisziplinären und internationalen Projektteams mit Fokus auf qualifizierte Zuwanderung aus Drittstaaten
  • Sie verantworten eigenständig die Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Inland, wie zB Messen, B2B-Meetings, Diskussionsveranstaltungen und Vernetzungstreffen
  • Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei der Planung und insbesondere der operativen Umsetzung von Veranstaltungsformaten im Bereich der Rekrutierung und B2B im Ausland sowie bei Online-Formaten
  • Sie recherchieren eigenständig und bereiten Analyseergebnisse u.a. zu Märkten, Zielgruppen, Kundenbedürfnissen, Marktsegmenten, Trends, Wettbewerbern und Produktpositionierungen auf. Darüber hinaus bereiten Sie regelmäßig Executive-Briefings vor
  • Sie treiben die Akquise neuer Kontakte voran und bauen nachhaltige Kund:innenbeziehungen auf (Sales & Business Development). Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Verhandlungsgeschick
  • Sie konzeptionieren eigenständig geeignete Veranstaltungsformate und Inlandsaktivitäten, die auf das Programmziel einzahlen & vertreiben diese aktiv
  • Sie geben Wissen, das sich im Programm angesammelt hat in einer strukturierten Weise an unsere internen Stakeholder weiter (zB Landeskammern, Fachabteilungen und AußenwirtschaftsCenter)
  • Sie tragen dazu bei, österreichische Betriebe auf die Chancen von Drittstaatsrekrutierung aufmerksam zu machen und auf Herausforderungen zu sensibilisieren. Dabei entwickeln Sie auch Lösungsvorschläge

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (Universität/FH) oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Eventmanagement oder Marketing (Masterabschluss von Vorteil)
  • Fundierte Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung und Eventmanagement
  • Berufserfahrung im Bereich Sales und/oder Business Development
  • Starker Team-Player mit Hands-On Mentalität und strukturierter Arbeitsweise. Begeisterung für neue Herausforderungen (agile Arbeitsweise) aber gleichzeitig effiziente Erledigung von Routineaufgaben
  • Diplomatisches Geschick und verbindender Charakter (Brückenbauer:in)
  • Erfahrung in Projektarbeit und starke Leadership-Skills, idealerweise in internationalen Teams; PM-Zertifizierungen von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Collaboration-Tools. Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Wir sind international unterwegs: selbstverständlicher Umgang mit Englisch wird vorausgesetzt; Sprachkenntnisse in Spanisch oder Portugiesisch sind ein Vorteil. Arbeitssprache ist Deutsch
  • Sie haben ein internationales Netzwerk (beruflich oder privat) und sind an Sprachen und anderen Kulturen interessiert. Sie wollen das Thema Qualifizierte Zuwanderung aktiv vorantreiben

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

Wir bieten Ihnen:

  • Junges, dynamisches & abteilungsübergreifendes Team mit breitem Aufgabenbereich und Möglich-Macher-Mentalität
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politisch anspruchsvollen Umfeld
  • Förderung Ihrer Weiterentwicklung durch Schulungen und Zertifizierungen
  • Gesundheitsmaßnahmen, Zusatzkrankenversicherung, Betriebsrestaurant
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im 4. Wiener Bezirk (Wiedner Hauptstraße) mit Möglichkeit zum tageweisen Homeoffice
  • Flexible Einteilung der Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
  • Sie sind der Abteilung Sozial- und Gesundheitspolitik organisatorisch zugeordnet & reporten fachlich der Programmleitung in einer Matrix-Struktur

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 8/1/2024 12:00:00 AM über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf mit Foto

Bewerbungsfrist:
8/1/2024 12:00:00 AM

Dienstort:
1040 Wien

Bruttojahresgehalt:
50.000,-

Beginn:
ehestmöglich

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Projektmanager:in „Eventmanagement & Business Development“ (m/w/d) für die Internationale Fachkräfte-Offensive (IFO)

Wien
Vollzeit, Befristet
Studienabschluss

Veröffentlicht am 10.07.2024

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