Personalverrechner:in und HR-Support (m/w/d)

Überblick 

• Arbeitsverhältnis: Vollzeit 
• Bewerbungsadresse: personal@hok.ac.at 
• Beginn: ab sofort 
• Bewerbungsfrist: 30.09.2026 
• Jahresbruttogehalt: Bruttogehalt ab € 46.200,- p.a. 
• Referenznummer: 13-26 

Vollzeit bevorzugt. Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.

Aufgabengebiet 

• Sie führen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich durch.
• Dabei verwalten Sie die Personalstammdaten ebenso wie die elektronisch aufgezeichneten Zeitdaten.
• In allen Fragen der Gehaltsabrechnung sind Sie auch Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
• Dabei unterstützen Sie ebenfalls bei der Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und weiterem HR-Schriftverkehr.
• Die Position umfasst auch die Mitwirkung bei der Personalrekrutierung und -auswahl.
• Die Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen gehört ebenfalls zu Ihrem Betätigungsfeld.
• Zusätzlich unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten, insbesondere auch dem Einsatz von KI.

Qualifikationsprofil 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Lohn- und Gehaltsverrechner:in.
• Zusätzlich verfügen Sie über Berufserfahrung und sind mit dem Umgang mit der ÖGK, dem Finanzamt und anderen Behörden vertraut.
• Darüber hinaus bringen Sie hervorragende Kenntnisse im Bereich des Steuer-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts mit.
• Ebenfalls vertraut sind Sie mit Prozessen und dem Reporting im HR-Bereich.
• Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse der MS-Office-Produkte wie auch von Lohn- und Gehaltsverrechnungsprogrammen, idealerweise dem im Einsatz befindlichen Sage DPW.
• Zusätzlich verfügen Sie über Organisationsgeschick und sind kommunikationsstark und versiert im Umgang mit Kolleg:innen, weiters zählen Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit ebenfalls zu Ihren Stärken.

Neben einem marktgerechten Bruttogehalt ab EUR 46.200,- p.a. (Vollzeit; Gehalt abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) bieten wir ein attraktives Incentive-Programm, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu einem maßgeblichen Mobile Working-Anteil (40 %).

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: personal@hok.ac.at 

Maximilian Hörfarter 

Leiter Personalmanagement 

+43 5372 71819 165 

personal@hok.ac.at