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Personalsachbearbeiter:in

Stellenanzeigen ID: 1519673

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer über 1.300 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines der marktführenden Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting begleiten wir unsere Kund:innen mit innovativen Dienstleistungen in die Zukunft. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! "It's yours to build."

Das erwartet dich bei uns - Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

  • Verwaltung und Pflege von Mitarbeitendenstammdaten: Du hältst unsere HR-Systeme stets auf dem neuesten Stand und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt und vollständig erfasst sind
  • Bearbeitung von Änderungen: Ob Namensänderungen, Anpassungen der Wochenstunden oder Abteilungswechsel - du kümmerst dich um alle Änderungen und die damit verbundenen Aufgaben
  • Administrative Verantwortung für Abwesenheiten: Von der Erstellung von Sabbatical- oder Karenzvereinbarungen bis hin zur Verwaltung von Elternteilzeiten - du behältst den Überblick und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
  • Offboarding: Du stellst sicher, dass der administrative und operative Prozess professionell abläuft und begleitest dabei unsere Mitarbeitenden und Talent Kolleg:innen
  • Pflege der Personalakten: Unsere digitalen Personalakten sind bei dir in den besten Händen. Du sorgst dafür, dass alles ordentlich abgelegt und leicht auffindbar ist
  • Unterstützung des HR Business Partnering Teams: Als Allrounder:in stehst du unseren HR Business Partner:innen bei verschiedenen administrativen Aufgaben zur Seite und trägst so zum Erfolg des gesamten Teams bei

Das bringst du mit - Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil
  • Ein Auge für Details und eine präzise Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software
  • Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir - ein inspirierendes Arbeitsumfeld

  • Ein kEYserliches Onboarding: Mit unserem Onboarding-Package, den New@EY (After Work) Events, deinem Buddy und deinem Counselor tragen wir dafür Sorge, dass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
  • Worktime & Workplace Flexibility: Eine unternehmensweite Homeoffice Policy, die Möglichkeit auf ein Sabbatical und bis zu 20 Tage Workation warten auf dich
  • Technisches Equipment: Notebook, kabellose Kopfhörer, ein Diensthandy deiner Wahl (das du auch zu privaten Zwecken nutzen kannst) machen virtuelles Arbeiten problemlos möglich
  • Verantwortungsbewusstsein: Wir nehmen den Umweltschutz ernst, unterstützen dich bspw. mit Zuschüssen bei diversen Öffi-Tickets und laden dich mit EY Ripples ein, durch CSR Aktivitäten auch während deiner Arbeitszeit zu einer better working world beizutragen
  • Zahlreiche weitere Benefits wie Weiterbildungsangebote, Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen? Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool.
Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du hier.

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere Website oder beim interaktiven Durchklicken auf meetEY.

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.348 - das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!

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Personalsachbearbeiter:in

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 09.07.2024

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