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Personaladministrator:in

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

  • In Abstimmung mit dem
    Arbeitsrecht erstellen Sie Dienstpläne und sorgen für die
    Durchführung von Dienstplan-Änderungen der Mitarbeiter:innen im Rahmen der
    Vorgaben und relevanten Gesetze (z.B. Arbeitszeitgesetz,
    Arbeitsruhegesetz, Kollektivvertrag).
  • Die Diensteinteilung passen Sie
    dispositiv bei Störungen und Änderungen an und unterstützen so die
    Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebes.
  • Weiters unterstützen Sie bei Recruiting-Tätigkeiten. Dazu gehören folgende Aufgaben: das Einspielen in das Recruitingtool, Terminverfolgung, Praktikant:innen-Suche und -Verwaltung. Zusätzlich
    steuern Sie den geringfügen Beschäftigten-Pool und übernehmen die
    Abrechnung von Leasingpersonal und verantworten die Datenerfassung.
  • Sie unterstützen bei der
    Koordinierung bzw. beim Ausfüllen von personal- bzw. personenbezogenen
    Formularen (z.B. Dienstanweisungen, Personaldokumente, Unfallmeldungen,
    etc.).
  • Beim Onboarding neuer
    Mitarbeiter:innen sowie bei der Koordinierung von (Einschulungs-)Terminen
    unterstützen Sie. Ebenso sind Sie für den Digitalisierungsprozesses,
    insbesondere unsere ESS und MSS – Prozesse, sowie für die Ausrollung von
    neuen Tools verantwortlich.
  • Weiters erfassen und pflegen
    Sie die zeitwirtschaftlichen Daten, erstellen Reports, Analysen und
    Berichte für das Management und unterstützen bei Ein- und Austritten.

Ihr Profil

  • Sie bringen Leidenschaft zum
    Disponieren mit. Gute örtliche Kenntnisse wären ebenso von Vorteil.
  • Die Matura haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im
    Personalbereich mit.
  • In der Nutzung von
    Planungsinstrumenten und EDV-Systemen (MS-Office) sind Sie erfahren.
  • Sie sind bereit
    sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Durchsetzungsvermögen und
    Eigeninitiative zeichnen Sie aus. In der Kommunikation und
    Entscheidungsfindung agieren Sie überzeugend.
  • Eine hohe
    Serviceorientierung sowie ein gewinnendes Auftreten vervollständigen Ihr
    Profil.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz
    im Sinne des New Ways of Working, mit exzellenter öffentlicher Anbindung
    und regelmäßigen Homeoffice-Möglichkeit.
  • Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten
    und stellen dafür auch ein Nanny-Service wie einen nahegelegenen
    Betriebskindergarten zur Verfügung.
  • Ausbildung und Förderung unserer
    Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende
    Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige interne und externe
    Ausbildungen.

  • Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt
    uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur
    Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen
    jährlich am Programm.
  • Zahlreiche- weitere Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Für
    die Funktion "Junior
    Spezialist:in Personaldisposition" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in
    Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei einem
    Beschäftigungsausmaß von 38,5
    Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist
    eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online
Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne:r
Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Patricia Sandru, +43664/88332071.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

Personaladministrator:in

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 06.02.2024

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.