Office Manager:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister

20 Stunden/Woche

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

• Mitgliederbetreuung
• Dienstreisemanagement
• SAP Vorerfassung von Rechnungen
• Mitgliederberatung sowie Beauskunftung branchenspezifischer Standardanfragen
• Wartung der Digitalen Lern- und Wissensplattform (DLW) und Betreuung der Anwender
• technische Abwicklung und Organisation von Veranstaltungen über Mailworx, VAMA und eigene Programme
• Dateneingabe in die Geschäftspartnerdatenbank (WKblue)
• Berechtigungs- und Zugangsadministration zu Datenbanken (Communities)
• Aufbereitung und Auswertung von Umfragen
• Korrespondenz und allgemeine Assistenzarbeiten
• Aufbereitung von Präsentationen
• Aufbereitung der Mitgliederstatistik

Ihre Voraussetzungen:

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich vorteilhaft
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• gute PC-Anwenderkenntnisse 
• SAP Kenntnisse vorteilhaft

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Genauigkeit und Organisationstalent
• Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Kundenorientierung
• Engagement und Flexibilität
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant
• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 14.000,-- (für 20 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 06.02.2023 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Homepage

Bewerbungsfrist:
bis 06.02.2023

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
20 Stunden/Woche

Bruttojahresentgelt:
ab 14.000,-- (für 20 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich