Office Manager*in für 30 Wochenstunden, ab April 2025
Der Verein FmB – Interessensvertretung Frauen* mit Behinderungen wurde 2023 gegründet und baut nun ein hauptamtliches Team auf. FmB sucht eine Office-Manager*in ab April 2025.
FmB ist die erste feministische, anti-ableistische und intersektionale Interessensvertretung von Frauen* mit Behinderungen in Österreich. Das Ziel ist es, Interessensvertretung aus der Community von Frauen* mit Behinderungen heraus entstehen zu lassen und diese zu empowern. In diesem Sinne lebt FmB eine inklusive Organisationskultur, die barrierefreies Arbeiten ermöglicht.
Bewerbungen (mit Lebenslauf und Motivationsschreiben oder Motivationsvideo) sende bitte bis 16. Februar 2025 an kontakt@fmb-frauenmitbehinderungen.at. Da sich unser Vereinszweck insbesondere auf das Empowerment von Frauen* mit Behinderungen bezieht, laden wir ausdrücklich Frauen* mit Behinderungen zur Bewerbung ein.
Die Bewerbungsgespräche finden von Mitte bis Ende Februar statt. Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren kontaktiere uns bitte per Mail an kontakt@fmb-frauenmitbehinderungen.at oder telefonisch unter +43 680 30 013 02. Lass uns bitte wissen, wie wir das Bewerbungsgespräch für dich barrierefrei gestalten können (z.B. online, angepasste Lichtsituation, klarer Ablauf, Pausen, ÖGS-Dolmetschung, Schriftdolmetschung, Abholung von öffentlichem Verkehrsmittel).
Office Management
Der Aufgabenschwerpunkt liegt bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei der Unterstützung budgetrelevanter Aufgaben. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Organisation, die sich kontinuierlich weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit den beiden geschäftsführenden Vorständinnen zusammen und unterstützt die Abläufe im Büro sowie im haupt- und ehrenamtlichen Team.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Büroadministration
- Erste Kontaktperson des Büros (via Telefon, via E-Mail und vor Ort im Büro)
- Budgetbezogene Tätigkeiten (u.a. Abrechnung von Kosten, Vorbereitung der Buchhaltung, Unterstützung bei Erstellung des Budgets, Unterstützung bei Förderanträgen und -abrechnungen)
- Kommunikation mit den Mitgliedern von FmB und Mitgliederverwaltung
- Terminkoordination
- Ablage und Archivierung (überwiegend digital)
- Vor- und Nachbereitung inklusiver und barrierefreier Veranstaltungen sowie Arbeitsgruppen
Anforderungen:
- Wirtschaftliche Grundausbildung (z.B. HAS/HAK)
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Anwender*innenkenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft Entwicklungsschritte einer wachsenden Organisation zu unterstützen
- Bereitschaft Teil eines inklusiven und feministischen Teams zu werden, das sich an den Grundsätzen der UN-Konvention über die Rechte von Menschen mit Behinderungen orientiert.
Wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem hoch engagierten Team
- Das Monatsgehalt beträgt mindestens € 2.200,00 brutto (auf Basis 30 Wochenstunden 14-mal jährlich). Bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
- Home-Office an 1-2 Arbeitstagen möglich
- Team-Supervision
- Barrierefreies und klimatisiertes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung in Wien
- Eine inklusive, feministische und anti-ableistische Organisationskultur