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Mitarbeiter:in Sekretariat

Die Abteilung für Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie sieht sich als Kompetenzzentrum für die Koordination und Weiterentwicklung regulatorischer und strategischer Grundsatzfragen und ist für die koordinierende Steuerung der gesamten Bankenaufsichtsstrategie zuständig. 

Die Abteilung für Abteilung Europäische Aufsichtsgrundsätze und Strategie (EGSA) sucht ab sofort eine:n 

Mitarbeiter:in Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
  • Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für die Vorbereitung des SSM-Supervisory-Boards (inkl Subgremien) in ihr verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Weiters betreuen Sie ein umfassendes und vertrauliches Ablagesystem (inkl Erstellung und Verwaltung elektronischer Akten)
  • Die Administration und Organisation von Dienstreisen, sowie die Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten und die Betreuung von IT-Angelegenheiten für die Abteilung runden ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung im Management eines proaktiven Abteilungssekretariats
  • AHS oder BHS Matura oder gleichwertige Ausbildung
  • Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Genauigkeit
  • Diskretion als Selbstverständlichkeit auf Grund des Umgangs mit vertraulichen und sensiblen Dokumenten
  • Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, Homeoffice möglich

Unser Angebot

  • Herausfordernde Aufgaben im internationalen Umfeld
  • Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen, Betriebskindergarten, Feriencamps
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten durch Home-Office und Gleitzeit, Mitarbeiterkantine, Betriebsarzt, Fitnessangebote sowie diverse weitere Benefits

Entsprechend dem geforderten Ausbildungsgrad gilt für Kandidat:innen mit mehrjähriger Erfahrung ein Jahresbruttogehalt von EUR 52.500,- (exkl. allfälliger Überstunden). Bei entsprechender Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Mitarbeiter:in Sekretariat

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 28.07.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.