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Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management, Teilzeit (all genders)

JOB NO. R00188844

Jobbeschreibung

Deine Persönlichkeit und Individualität machen den Unterschied.
Im Team von Accenture steigern wir die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden und weisen ihnen den Weg ins digitale Zeitalter. Unsere interne Organisation sorgt dabei im Hintergrund für reibungslose Prozesse. Und hier setzt du frische Impulse in unserem Location Team. Du unterstützt am Empfang und im Backoffice.

Du bist tatkräftig, suchst die Herausforderung und hast Spass an Neuem? Dann lebe deine Leidenschaft in einer Position, in der du mit Organisationsgeschick und Souveränität unsere Gäste und deine Kolleginnen und Kollegen begeisterst. Bei uns findest du ein kreatives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.

Das erwartet dich

Für unseren Standort in Wien suchen wir tatkräftige Unterstützung:

  • Du bist für den reibungslosen operativen Ablauf und die Einhaltung relevanter Richtlinien an unserem Standort verantwortlich

  • Als „Concierge“ nimmst du dich der Wünsche von Mitarbeitern und Besuchern schnell und zuverlässig an

  • Da unsere Mitarbeiter:innen mobile Arbeitsplätze haben, stellst du außerdem sicher, dass alle in unserem Office unterkommen

  • Besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service – das beinhaltet die Koordination der Reinigung und des Caterings sowie die Überprüfung der Sicherheitsvorschriften

  • Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien sowie das Bereitstellen von Speisen und Getränken

  • Du arbeitest in diesem Job mit verschiedensten Medien der Veranstaltungstechnik und kommst immer wieder mit neuen Technologien in Berührung

  • Du planst und koordinierst Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Deine zusätzlichen Aufgaben sind:

  • Die korrekte Nutzung der Systeme (internes Reservierungssystem, Outlook Mailbox etc.) sowie die Umsetzung neuer Vorgaben

  • Du behältst den Überblick über notwendige Wartungsmassnahmen und leitest diese ein

  • Du agierst für diesen Standort gegenüber Dritten als Ansprechpartner:in (Reinigungsunternehmen, Hausverwaltung).

  • Du hast die anfallenden Kosten im Blick und bringst diese in Einklang mit den Budgetvorgaben

Diese Position ist ab Februar 2024 für 30 Wochenstunden verfügbar.

Qualifikationen

Darauf freuen wir uns

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Facility Management bevorzugt

  • Erfahrung im Kundenservice, in Verbindung mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • Sehr gutes Deutsch und Englisch

  • Routinierter Umgang mit dem PC, ein gutes technisches Verständnis und Interesse daran neue Medien kennenzulernen

  • Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer mit Serviceorientierung

  • Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Wir leben Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Kandidat:innen mit Behinderung sind explizit erwünscht.

Dein Kontakt

Du hast Fragen? Dann wende dich gerne an unser Recruiting Team per E-Mail an recruiting_austria@accenture.com.

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Du hast die Möglichkeit, basierend auf deiner individuellen Leistung aktiv dein Jahreseinkommen positiv zu beeinflussen, welches für diese Position bei einem Jahresbruttogehalt von ca. 38.500 € auf Vollzeitbasis liegt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Statement zur Chancengleichheit

Wir suchen Menschen mit eigenem Lebensentwurf und ungewöhnlichem Lebenslauf. Individuell statt uniform. Vielfalt statt Norm. Diversität ist unsere Stärke und eine wesentliche Komponente der Unternehmenskultur von Accenture. Wir fördern ein integratives und offenes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder so zeigen kann, wie er ist. Bei Accenture ist jeder Bewerber willkommen: unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht und anderen gesetzlich geschützten Gründen.

Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management, Teilzeit (all genders)

Wien
Vollzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrausbildung

Veröffentlicht am 21.02.2024

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