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Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ressort-Sekretariat (Vollzeit)

Das Ressort Zahlungsverkehr, Finanzbildung, IT und Infrastruktur sucht ab sofort eine/einen
 

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ressort-Sekretariat (Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Ressortleitung hinsichtlich Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Reisemanagement, Planung von Veranstaltungen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten
  • Betreuung eines umfassenden und vertraulichen Ablagesystems (elektronisch und Papier)
  • Durchführung von administrativen Personalangelegenheiten (Personalstand und SAP-Auswertungen)
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (e-Procurement, Budget- und Rechnungsverfolgung, Telefondienst, Gästebetreuung, Evidenzhaltung von ToDo's)

Ihr Profil

  • Langjährige Erfahrung im Management eines Sekretariats
  • AHS-, vorzugsweise BHS-Matura
  • Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere Microsoft Office) sowie SAP-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Sprachkenntnisse (v.a. Englisch) in Wort und Schrift
  • Hohe Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (Randzeiten)
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Sehr gutes Zeitmanagement
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Analytisches und vernetztes Denken sowie Erkennen von Prioritäten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Es erwarten Sie vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
  • Ausgezeichnete Betriebskantine (auch mit vegetarischen Speisen)
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (direkt an geplanter U5-Station Frankhplatz)
  • Wir bieten Ihnen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ein Jahresbruttogehalt ab € 36.000,-- bei einer wöchentlichen Normalarbeitszeit von 38,5 Stunden. Bei entsprechender Vorerfahrung kann eine deutliche Überbezahlung angeboten werden.

Die OeNB strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen zur Bewerbung ein. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Ressort-Sekretariat (Vollzeit)

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 07.05.2021


Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.