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Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Mögliche Arbeitsorte

Linz, Oberösterreich

Umfang

Vollzeit  | oder Teilzeit

Als Organisationsdrehscheibe sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf. Abwechslung, neue Herausforderungen und ein wertschätzendes Team sind genau das, was du suchst? Dann zögere nicht und werde Teil unseres Teams!

Dein Aufgabengebiet:

  • Tatkräftige Unterstützung unseres Teams in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
  • Reisemanagement für unsere Mitarbeiter:innen am Standort
  • Kompetente Ansprechperson für alle administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Kontrolle der Zeiterfassung, der Reisekostenabrechnungen sowie der Abrechnung unserer Leistungen an unsere Kunden
  • Schnittstellenkoordination (interne Abteilungen und externe

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Teamarbeit und hoher Serviceorientierung
  • Proaktive, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
  • Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
  • Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
  • "VTU-Academy" mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht, als auch als Fach-/Expertenkarriere)
  • Sowie weitere attraktive Benefits
    • Öffi-Zuschuss (bis zu 300 € jährlich)
    • Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
    • Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
    • Freie Getränke an allen Standorten
    • Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für dich bereit
    • Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
    • Mitarbeiter:innen- und Teamevents
    • Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 2.400,- auf Basis Vollzeit (kein All-In) dotiert. Bei entsprechender Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Gehalt in unseren Stellenausschreibungen anzugeben. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach der entsprechenden Ausbildung und Erfahrung.

Kontakt

VTU Engineering GmbH 
St. Peter-Straße 25
4020 Linz

Du fühlst dich angesprochen? Werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Portal!

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Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Linz
Vollzeit, Teilzeit, Home Office
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrausbildung

Veröffentlicht am 09.07.2024

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