Mitarbeiter:in im International Relations Office (m/w/d)

Überblick

• Arbeitsverhältnis: Vollzeit
• Bewerbungsadresse: personal@hok.ac.at 
• Beginn: ab sofort
• Bewerbungsfrist: 22.10.2026
• Jahresbruttogehalt: Bruttogehalt ab € 41.000,- p.a.
• Referenznummer: 14-26

Ab 20 Stunden/Woche; Reisekosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht ersetzt.

Aufgabengebiet

• Sie beraten und unterstützen Incoming-Studierende sowie Austauschstudierende und übernehmen die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation und Koordination mit den Studiengängen, Partnerhochschulen und externen Stellen verantwortlich.
• Sie unterstützen die Abwicklung von Erasmus+-Projekten.
• Auch die Organisation, Abwicklung und Betreuung von Personalmobilitäten (STA/STT) gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Zusätzlich übernehmen Sie die Abwicklung und Koordination von Stipendien- und Mobilitätsförderprogrammen im internationalen Kontext.
• Ebenso gehört die Pflege der Daten in den Verwaltungssystemen zu Ihren Tätigkeiten.

Qualifikationsprofil

• Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; dritte Fremdsprache von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenzen
• Reisebereitschaft

Neben einem marktgerechten Bruttogehalt ab EUR 41.000,- p.a. (bei Vollzeit; Gehalt abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) bieten wir ein attraktives Incentive-Programm, vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zu einem maßgeblichen Mobile-Working-Anteil (40 %). 

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung an: personal@hok.ac.at

Julia Zimmermann, BA

Mitarbeiterin Personalmanagement
+43 5372 71819 218 
personal@hok.ac.at