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Mitarbeiter:in im Back Office - Internationales Versicherungsmanagement

So vielfältig wie Sie - Ihre Perspektiven in der Vienna Insurance Group

Unsere Mitarbeiter:innen zeichnen sich durch Engagement, Kompetenz
und Serviceorientierung aus. Die Vielfalt dieser Menschen trägt
maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir bekennen uns dazu, Diversität im
Arbeitsumfeld zu fördern und sind stolz darauf, als Arbeitsgeberin faire
Chancen für alle zu bieten. Werden auch Sie Teil dieses bunten Teams!

IHRE AUFGABEN

  • Mitwirkung an der Ausarbeitung individueller und maßgeschneiderter Offerten sowie Versicherungsverträge
  • Selbstständige Betreuung und Unterstützung von nationalen und internationalen Großkund:innen
  • Effektive Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, darunter Makler:innen, Rückversicherern und globalen Netzwerkpartner:innen, um Synergien zu schaffen und erstklassigen Kundenservice zu bieten
  • Präzise Erstellung von Zertifikaten, Abrechnungen und Rechnungen zur Sicherstellung einer transparenten und effizienten Verwaltung
  • Gewissenhafte Erfassung und Pflege von relevanten Informationen in den EDV-Systemen, um eine lückenlose Dokumentation und schnelle Zugriffsmöglichkeiten zu gewährleisten
  • Proaktive Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in den Prozessen der Versicherungsabteilung zur Steigerung von Effizienz und Kundenzufriedenheit
  • Corporate Business

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt HAK oder HTL) oder relevante Berufserfahrung in der Sach- und/oder Technikversicherung
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenaffinität
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

IHRE BENEFITS
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren

  • FLEXIBLES ARBEITEN
    Hybrides Arbeiten
    Flexibles Gleitzeitmodell
    37,5 Stunden Woche
     
  • GEHALT UND RABATTE
    Attraktives, marktkonformes Gehalt
    Vergünstigte Versicherungsprodukte
    Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
    Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen
     
  • ENTWICKELN UND LERNEN
    Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
    Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
    Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
    Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
    Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
    Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
    Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
    Sprachkurse
     
  • GESUNDHEIT UND SPORT
    Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance
    Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing
    Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
    Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
    Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
    Laufevents wie der Business Run und der Vienna City Marathon
    VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion
    VIG bike Aktion mit starken Ermäßigungen zur Nutzung von Rädern und E-Bikes
     
  • FAMILIE
    Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
    Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
    Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
    Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
    Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
    Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit
     
  • EVENTS & CORPORATE VOLUNTEERING
    (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
    VIG Get-together
    Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
    Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm
     
  • ARBEITEN IM RINGTURM
    Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
    Absperrbarer Fahrradabstellraum
    Duschen
    Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
    Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
    Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
    Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
    Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
    Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
     
  • ZUSAMMENARBEIT UND MITEINANDER
    VIG Kompetenzmodell Talent Toolset als Basis für die HR Arbeit
    Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
    „Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung“
    „Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie“
    Employee Resource Group ‚all colours‘ zum Austausch und der Vernetzung
    von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund
    um LGBTIAQ+ Themen
    Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.300 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Wir suchen für unser Tochterunternehmen, Vienna International Underwriters (VIU)

Recruiting Kontakt

Barbara Zierler
+43 50 390 26021
barbara.zierler@vig.com

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Mitarbeiter:in im Back Office - Internationales Versicherungsmanagement

Wien
Vollzeit, Home Office
1 - 2 Jahre Berufserfahrung
Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrausbildung

Veröffentlicht am 17.04.2024

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