Top-Job Mitarbeiter:in in der Administration (24/10/KS)
11.10.2024,
Fonds Soziales Wien
Wien
Assistenz/Administration | Soziales/Beratung | Deutsch | Kaufmännische Kenntnisse | MS Office (allgemein)
Praktikum in der Berichtsabteilung
11.10.2024,
EY Österreich (Ernst & Young)
Wien
Assistenz/Administration
Top-Job Akademikerin bzw. Akademiker für ein Verwaltungspraktikum in der Abteilung III/B/5 – Aufsichts- und Prüftätigkeiten iZm dem Arbeitsmarktservice und der IEF-Service GmbH
Wien
Assistenz/Administration | Rechtswesen | Wirtschaftsbereich | Öffentlicher Dienst | Datenbanken
Mitarbeiter*in für Dateneingabe, -pflege und Projektverwaltung - Projekt #weiterlernen
Teilzeit 15 - 20 Wochenstunden, ab sofort
Die Caritas Österreich ist die österreichweit tätige Bundesorganisation der neun diözesanen Caritas Organisationen. Sie koordiniert das Zusammenwirken der Caritas in Österreich. Wir suchen ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für Dateneingabe, -pflege und Projektverwaltung.
Deine Aufgaben:
- Erfassung und Pflege von Daten: Du bist verantwortlich für die Datenpflege und Dateneingabe in interne Ablagesystemen und Datenbanken sowie in die Datenbanken des Fördergebers
- Überprüfung projektrelevanter Daten: Sorgfältige Erhebung und Pflege der Daten, um die Korrektheit und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Berichterstellung: Mitwirkung bei der Erstellung von Projektberichten gemäß den vertraglichen Bestimmungen der Förderverträge.
- Plausibilitätsprüfungen: Regelmäßige Überprüfung der eingegebenen Daten und Sicherstellung der Datenqualität. Aktualisierungen und Anpassungen der Daten in regelmässigen Zeitabständen.
- Cloud: du wartest und aktualisierst die projektrelevanten Ordner auf der organisations-internen Cloud.
- Organisation: Unterstützung und Teilnahme bei projektrelevanten Veranstaltungen sowie Teambesprechungen.
- Dokumentation und Verwaltung: Systematische Ablage von Förderunterlagen und Pflege der Projektakten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK) oder Studierende/r in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in der Dateneingabe und -pflege, vorzugsweise in administrativen Systemen
- Kenntnisse in der Datenqualitätssicherung und dem Datenmanagement sind von Vorteil.
- Hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Gute EDV-Kenntnisse - insbesondere MS Office, Datenbanken - und anderen Tools zur Datenanalyse und -verarbeitung. Kenntnisse im Datenmanagement, einschließlich der Arbeit mit Cloud-Systemen und Dokumentenverwaltungssystemen
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung in der Projektmitarbeit: Vertrautheit mit den Grundlagen des Projektmanagements, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen von Förderprojekten, wie z.B. der Erstellung von Berichten, Dokumentation von Projekten und der Überwachung von Fördermitteln.
- Verständnis für Förderprogramme und EU-Projekte von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen.
- Kenntnisse im sozialen Bereich oder Erfahrung in einer NGO erwünscht
Unser Angebot:
- Gehalt lt. Kollektivvertrag für 15 Wochenstunden ab € 1.182,61 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 27,08 brutto pro Kind für 15 Wochenstunden;
- Gehalt lt. Kollektivvertrag für 20 Wochenstunden ab € 1.576,81 brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation; bei Familienbeihilfenbezug: Kinderzulage von € 36,11 brutto pro Kind für 20 Wochenstunden;
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Team mit spannenden Projekten in einer weltweit tätigen NGO
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexibles Arbeiten: Möglichkeit der Arbeit in Homeoffice nach konkreter Vereinbarung
- Drei dienstfreie Tage zusätzlich
- Individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzliche Mitarbeiter*innen Benefits wie Vertrauensarbeitszeit, Einkaufsvergünstigungen, Gesundheitsbonus, Teamtage, gemeinsame After-Work-Aktivitäten, Sport-Events u.v.a.m.
Das Auswahlverfahren läuft über die Caritas Wien.
Werde Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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