Mitarbeiter*in Administration SÖB - 1050
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Mitarbeiter*in Administration SÖB - 1050
14-17 Wochenstunden - vorerst befristet bis 31.12.2021
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen. Das Projekt Caritas SÖB bietet langzeitarbeitslosen Menschen einen Wiedereinstieg ins Erwerbsleben mittels befristeter Arbeitsplätze in den Carlas (= Sachspendenaufbereitung und Verkauf an zwei Standorten) sowie in Wirtschaftsbetrieben – dabei werden sie von einem engagierten Team von Coaches, Sozialarbeiter*innen und Fachanleiter*innen betreut. Zur Verstärkung suchen wir frühestens ab 01.04.2021 eine*n Mitarbeiter*in für die Administration für 3 Tage/Woche (vorerst befristet bis 31.12.2021).
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerber*innen, Projektteilnehmer*innen, AMS-Berater*innen und diversen sozialen Einrichtungen
- Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
- Organisation der Aufnahmen und Rückmeldung an das AMS
- Administration Projektteilnehmer*innen (Dienstverträge, Auflösungen, Abwesenheiten)
- Monitoring und Statistiken
- Kassaführung und Durchführung der Verrechnungen
- Allgemeines Office Management
Sie bringen mit:
- Fundierte abgeschlossene kaufm. Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
- Eigenständiges, genaues und selbständiges Arbeiten
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturiert, problemlösungsorientiert, flexibel
- Team- und Reflexionsfähigkeit
Die Caritas bietet:
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 14 Wochenstunden € 811,63 bis € 937,15 brutto
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 17 Wochenstunden € 985,55 bis € 1.137,97 brutto
- Supervision sowie Fort- und Weiterbildung
- Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
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