Mitarbeiter*in Administration INIGO - Perspektive Handel
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Mitarbeiter*in Administration INIGO - Perspektive Handel
20 - 35 Wochenstunden
Das sozialökonomische Projekt INIGO betreibt als Einzelhändler 2 Sparmärkte im 10. Bezirk mit dem Ziel, sozial benachteiligte, schwer vermittelbare und arbeitsmarktferne Personengruppen zu beschäftigen, für den Arbeitsmarkt zu qualifizieren und zu integrieren. Für unsere Inigo Spar Märkte im 10. Bezirk suchen wir ab September 2021 eine/n Mitarbeiter*in Administration.
Ihr Aufgabenbereich:
- Administration der Projektteilnehmer*innen (Aufnahme ins Projekt, Abwesenheiten, Dienstverträge, AKÜ Verträge, Auflösungen)
- Empfang und telefonische Erstanlaufstelle für Bewerber*innen und Projektteilnehmer*innen
- Kommunikation und Koordination im Projektteam (Coaches, Fachanleiter*innen, Leitung)
- Kommunikation und Koordination mit dem Fördergeber, der externen Personalverrechnung, den Stabstellen der Caritas Wien und den Partnerorganisationen
- Aufbereitung und Pflege von Personalstammdaten in der Klient*innen Datenbank
- Administrative Agenden Spar Markt
- Allgemeine Büroorganisation
- Teambesprechung 14 tägig inkl. Protokollführung
- In Vertretung: Statistik und Monitoring, Administration von Infotagen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und/oder entsprechende Berufserfahrung
- Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Projektteilnehmer*innen
- Sehr gute PC Anwenderkenntnisse
- Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiert, flexibel, lernbereit
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Die für den Arbeitsplatz erforderliche Impfung (Covid19) ist Voraussetzung oder muss nachgeholt werden.
Die Caritas bietet:
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 20 Wochenstunden € 1.159,47 bis € 1.338,79 brutto
- Gehalt je nach Berufserfahrung für 35 Wochenstunden € 2.029,08 bis € 2.342,88 brutto
- Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
- Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr
Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!