Mitarbeiter*in Administration - Arbeit und Chance - 1050

33 Wochenstunden

Der Fachbereich Arbeit und Chance sucht für die Fachbereichsleitung eine/n Mitarbeiter*in Administration ab dem 01.01.2021.

Ihr Aufgabenbereich:

• Koordination von div. Erhebungen für den Fachbereich: Caritas intern und extern - Informationen einsammeln, zusammenfassen und termingerecht weiterleiten
• Terminkoordination über Outlook für die Fachbereichsleitung
• Unterstützung bei Erstellung von Budgets, Hochrechnungen, Finanzplänen für Fördergeber, Finanzberichte an Fördergeber, Abrechnungen für Fördergeber, Hintergrundkalkulationen
• Kalkulationen und Rechnungslegung Caritas intern zwischen verschiedenen Rechtsträgern
• Aufbereiten von Statistiken
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei diversen Meetings
• Unterstützung bei der Veranstaltunsplanung
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Unterlagen zur Unterschrift koordinieren, Ablage, Korrespondenz, Pressemappen vorbereiten, usw.

Sie bringen mit:

• Facheinschlägige Ausbildung z.B. HAK, HASCH, Bürokauffrau/Bürokaufmann, gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Administrationsbereich, insbesondere mit (komplexeren) Kalkulationen in Excel
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office, Excel, Internet, Power Point), Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel von Vorteil
• Deutsch C1 Niveau
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• zuverlässig, stressresistent
• genaue Arbeitsweise, serviceorientiert
• teamfähig
• Dienstzeiten Mo - Fr von 8:30 – 15:00

Die Caritas bietet:

• Gehalt je nach Berufserfahrung für 33 Wochenstunden € 1.874,14 bis € 2.164,02 brutto
• Hohe Eigenverantwortlichkeit
• Fort- und Weiterbildung
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• 2 weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr

Werden Sie Teil der Caritas und ihrer Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht! Bitte klicken Sie auf „Jetzt bewerben!“ und übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!