Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement und -koordination für das Data & Media Center (DMC) (Vollzeit)

in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in 1040 Wien

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchtest Du uns dabei unterstützen?

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von physischen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen
• Erarbeitung und Umsetzung von kreativen Veranstaltungskonzepten – gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit Agenturen
• Abwicklung und Unterstützung von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vorfeld von (Groß)veranstaltungen
• Durchführen diverser Recherchen bzgl. möglicher Veranstaltungslocations, Dienstleister und Zielgruppen
• Monitoring, Dokumentation, Nachbearbeitung und Evaluierung
• Einladungsmanagement inkl. Drucksortenkoordinierung, Versand von Newslettern und Rücklaufmanagement
• Koordination von und Zusammenarbeit mit externen Agenturen und diversen Dienstleistern (intern und extern)
• Erarbeitung von Veranstaltungsmaterialien (Einladungen, Broschüren, Digital Content usw.) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und/oder externen Dienstleistern
• Betreuung und Koordination von Veranstaltungen vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf und die Erreichung der Veranstaltungsziele sicherzustellen

Deine Voraussetzungen:

• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -koordination
• abgeschlossenes Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, Projektmanagement oder Veranstaltungsmanagement) von Vorteil
• kreatives Organisationstalent mit fundierten Projektmanagementkenntnissen und lösungsorientiertem Denken
• perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
• Erfahrung beim Arbeiten in Teams in einer großen Organisation
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Interesse an Unternehmertum und Wirtschaftspolitik

Deine persönlichen Fähigkeiten:

• Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• genauer und effizienter Arbeitsstil
• Stressresistenz
• Freude an der Arbeit im Team
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Servicegedanke
• professionelles, kompetentes und kommunikationsstarkes Auftreten

Wir bieten Dir:

• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• selbstständiges Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusatzversicherung
• Betriebsrestaurant
• Betriebskindergarten
• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 37.900,- (für Referent:innen) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Beginn:

ehestmöglich

Du suchst eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 18.06.2023 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte lade folgende Dokumente in Deinem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Kontaktperson:

Dagmar Muehlhauser
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4447
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Homepage WKO

Bewerbungsfrist:
bis 18.06.2023

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 37.900,- (für Referent:innen)

Beginn:
ehestmöglich