Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling Vollzeit | unbefristet

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

In der Finanzabteilung im Fachbereich Projektcontrolling und Projektsupport werden zwei Mitarbeiter_innen für Projektabrechnung und Projektcontrolling, voraussichtlich ab Juni 2023 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet besetzt. Es besteht die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
• Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten
• Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
• Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
• Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
• Stammdatenpflege in SAP
• Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
• Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung oder Studium im Bereich Wirtschaft/ Finanzen / Controlling
• Idealerweise Erfahrung mit der Projektabwicklung und Projektabrechnung von Forschungsprojekten
• Idealerweise Kenntnisse der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungslandschaft 
• Gute Englischkenntnisse
• SAP Kenntnisse (FI/CO) von Vorteil  
• Genauigkeit und Affinität für Zahlen
• Versierter Umgang mit MS Office, im Besonderen MS Excel
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Konfliktlösungskompetenz

Wir bieten

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 2.991,00 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.06.2023.Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.