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Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen im Legal Billing (m/w/d)

ab 35 Std/Woche, ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit etwa 750 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs.

Als motiviertes kaufmännisches Talent scheuen Sie keine Herausforderung und sind gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen für folgende Aufgaben verantwortlich:

Ihr Aufgabenbereich:

  • Erstellung von Honorarnoten sowie Gutschriften (teilweise e-Billing)
  • Kommunikation mit Rechtsanwält:innen, Klient:innen, Assistants und weiteren internen Abteilungen
  • Management der Mandatsvereinbarungen und Abrechnungsdetails
  • Abgleich der Offenen Posten- und Saldenliste mit der Buchhaltung
  • Mitarbeit beim Mahnlauf, in Absprache mit der Mahnabteilung
  • Mitgestaltung von Optimierungsprozessen und internen Schulungen

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS kaufmännische Lehre)
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit MS-Office
  • Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail
  • Leistungsbereitschaft sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Vielfältiges Aufgabengebiet in einer eigentümergeführten internationalen Kanzlei
  • Zielgerechte Einschulung und Integration ins Team vom ersten Tag an
  • Langfristige Position im offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
  • Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy und kein All-In Vertrag
  • Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.600 brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Jennifer Raine
Team Leader HR Operations, Vienna
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Vienna, Austria
+43 1 51510 3616

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Mitarbeiter Fakturierung und Mahnwesen im Legal Billing (m/w/d)

Wien
Vollzeit, Teilzeit, Home Office
0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Berufsbildende Schule
Matura

Veröffentlicht am 21.06.2024

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