Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht
unser Rektorat eine:n
Leiter:in Büro des Rektors
Einstufung: IVa
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet
Bewerbungsfrist NEU: 09.05.2026
Kennzahl: 2026/0106
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation, administrative Koordination, Büroleitung
- Erstellung universitäts- und rektoratsrelevanter Berichte (Bsp. Wissensbilanz, Rektoratsberichte für Universitätsrat und Senat)
- Erstellung von Unterlagen und Beschlüssen für das Rektorat sowie Sicherstellung der Einhaltung der rechtssicheren Durchführung der Abläufe
- Protokollierung von internen Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Kontinuierliche Berichterstattung und Durchführung von Analysen für das Rektorat
- Schnittstellenfunktion und zentrale Ansprechperson für die Agenden des Rektorats
- Terminorganisation
Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten für Leitungsgremien
- Sicherer Umgang mit MS-Office und web conference tools
- Erfahrung in der Organisation von Abläufen von Sitzungen und institutionelles Verständnis
- Erfahrung in der Aufbereitung und Strukturierung von Informationen
Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen
- Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftssektor
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil mit hoher Lernbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Genauigkeit
Was wir bieten
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents
Mindestentgelt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.
Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0106, welche Sie per E-Mail an bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.
Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at.
Kontakt für weiterführende Informationen
Prof. DDr. Matthias Gauly
+43 1 25077 - 1000
matthias.gauly@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at
Link zur PDF-Version der Stellenausschreibung
