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Junior Assistenz Leitung Stab Controlling und Managementservice (m/w/x)

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH

Ihr Job

  • In dieser Rolle entlasten Sie die Leitung Stab Controlling und Managementservice (CMS), indem Sie die Ihnen zugewiesenen fachlichen Aufgabenstellungen selbstständig erledigen.
  • Die Leitung des Stabs CMS unterstützen Sie bei der Koordination von Terminen, Meetings & Geschäftsreisen und übernehmen administrative Tätigkeiten.
  • Die aktuellen Themen der Leitung Stab CMS behalten Sie im Blick und unterstützen bei deren Abwicklung (Zusammentragen und Vorbereitung von Unterlagen, Koordination notwendiger Tätigkeiten usw.).
  • Einzelne fachliche Prozesse führen Sie selbständig und eigenverantwortlich durch, einschließlich Systemeingaben, Dokumentationen, Organisation der Ablage, usw.

Ihr Profil

  • Eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) haben Sie abgeschlossen und bringen bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Assistenz mit.
  • Die Arbeit mit MS Office bereitet Ihnen Freude und Sie besitzen hier ausgezeichnete Kenntnisse.
  • Ihre Arbeitsweise ist durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Flexibilität gekennzeichnet und Sie haben darüber hinaus eine offene, diskrete und kommunikative Persönlichkeit.
  • Ein sicheres Auftreten, exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, spannende Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Unser New-Work Konzept bietet die Möglichkeit für Homeoffice und ein flexibles Gleitzeitmodell. Die dafür benötigten Arbeitsmittel (Laptop & Smartphone) stellen wir natürlich bereit. 
  • Profitieren Sie von individuellen Qualifizierungs- & Weiterbildungsmaßnahmen, sowie verschiedensten Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, Versorgung des persönlichen Wohls durch ein modernes in-house Mitarbeiter:innenrestaurant).
  • Wir begrüßen Sie in unseren zentral gelegenen, neuen und modern gestalteten Büroräumlichkeiten in der Lassallestraße 5, 1020 Wien. 
  • Für die Funktion "Junior Assistenz" (m/w/x) ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 39.834,39 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

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Junior Assistenz Leitung Stab Controlling und Managementservice (m/w/x)

Wien
Vollzeit

Veröffentlicht am 14.03.2024

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