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HR Administration Expert (m/w/d)

Für die ProSieben Sat.1 PULS 4 GmbH besetzen wir folgende Position:

HR Administration Expert (m/w/d)

Als HR Administration Expert (m/w/d) erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet. Du bist ein Profi bei Admin-Themen entlang des Employee-Life-Cycles, ein Querdenker (selbst bei Routinetätigkeiten) und du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Human Resources Team, unsere Gruppe zu einem Great Place To Work zu machen.

Das erwartet dich bei uns

  • Du bist verantwortlich für die monatliche Koordination (Vorbereitung und Kontrolle) sowie Sicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung der monatlichen Gehaltsabrechnung/Payroll (Meldung Überstunden, Eintritte, Austritte, Pfändungen etc.) in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnverrechnungspartner für die Firmen ATV, PULS 4, ProSiebenSat.1 PULS 4
  • Du unterstützt die HR Business Partner:innen als Backoffice bei der Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsergänzungen, Bestätigungen, Dienstzeugnisse etc.
  • Du wickelst die fallweisen Anstellungen (An- und Abmeldung, Vertragsabwicklung) ab.
  • Du agierst als Support der Unit „Zentrale Dispo“ bei der monatlichen Überstundenabrechnung im CEITON-Disponierungssystem (Kontrolle der automatisierten Zuschlagsberechnung, Freigabe)
  • Du übernimmst Behördenmeldungen (z.B.: AUVA, Schwangerschaften, Lehrlingsförderungen etc.)
  • Dein Steckenpferd und daily doing ist die Personaladministration (Personaldatenpflege, Eintritte, Austritte, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
  • Du erstellst Reportings und Statistiken in enger Abstimmung mit HR Controlling und Finance
  • Dein Profil wird durch DSGVO-Agenden (Pflege und sorgfältige Prüfung der Personalstammdaten) abgerundet.

Das bringst du mit

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und kannst mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Lohn-/Gehaltsabrechnung und Personaladministration vorweisen.
  • Du punktest durch exzellentes Know-how im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Du bist routiniert im MS Office-Paket und konntest im Idealfall schon Erfahrung mit dem HR System REXX sammeln.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Deine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise hilft dir, stets den Überblick zu bewahren und auch stressige Zeiten fehlerfrei zu überstehen.
  • Du bist verantwortungsbewusst, agierst diskret und sorgfältig.
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie dein Kommunikationstalent zeichnen dich aus.
  • Durch deine Proaktivität und Teamplayer-Qualitäten ergänzt du tatkräftig unser Human Resources-Team.

Das bieten wir dir

  • Wir bieten flache Hierarchien, eine Unternehmenskultur per „du“ und leben das Start-Up-Feeling innerhalb unserer Konzernstrukturen im dynamischen Umfeld der Medienbranche.
  • Wir sind ein Team aus Digital Natives, Gamechangern und Enthusiast:innen, das Erfolge im Teamwork schafft und diese auch zu feiern weiß. Das stellen wir auch gerne bei gemeinsamen Festen unter Beweis.
  • Come as you are: No dresscode included!
  • Wir lieben Unterhaltung und Nachrichten, wir lieben TV, wir lieben Streaming – bei uns bekommst du in jedem Bereich auch die Chance, ein Teil von Produktionen zu sein oder Studiosessions mitzuerleben. Auch ein Meet&Greet mit unseren Protagonisten findet da mal Platz!
  • Auf unsere Benefits sind wir stolz:
    • Unser Konzernkollektivvertrag („JOYN KV“) bietet dir bis zu 5 Tage Zusatzfreizeit und damit mehr „me time“.
    • Mit unserem 4DESKCHANGER-Konzept bieten wir ein 50:50-Flex-Work-Modell von Zuhause oder Remote an; mit 4DESKCHANGER goes Europe ist Remote-Work über die Landesgrenzen hinaus in 11 Ländern in Europa möglich.
    • Mit unserem Partner EDENRED bezuschussen wir deinen Lunch (bis zu 440 Euro pro Jahr).
    • Mit unserem myclubs-Poolaccount sorgen wir für deine körperliche Fitness.
    • Deine Portion Brainfood bekommst du bei unserem Schulungsangebot: LinkedIN Learning; unser internes Programm Each one! Teach one, wo Mitarbeiter:innen andere Mitarbeiter:innen schulen und man Einblicke in alle Unternehmenbereiche bekommt; Angebote der ProSiebenSat.1 Konzern-Academy; Angebote über unseren Partner Privatsenderpraxis und maßgeschneiderte Weiterbildungen und Coachings.
  • Weiters gibt’s bei uns einen Zuschuss zum Öffi-Ticket; Prämien bei Einstellung empfohlener Mitarbeiter:innen, Firmenjubiläumsgoodies und vieles mehr.
  • Das absolute jährliche Highlight: Als Teil unseres GAMECHANGER-Teams bist du beim 4GAMECHANGERSFESTIVAL mit von der Partie, alle Infos unter gamechangers.io

Als Company4Gamechangers schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen – bei uns bist du herzlich willkommen! Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir Barrieren gemeinsam abschaffen und eine individuelle Lösung finden können.

Das Mindestentgelt für diese Vollzeitposition (40h) nach dem geltenden Kollektivvertrag beträgt 32.928,-- Euro brutto pro Jahr bei vollständiger Erfüllung des Funktionsprofils. Doch dies ist nur eine Formalität und weil weder Du noch wir uns mit Mindeststandards zufrieden geben, versprechen wir dir je nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung eine faire Bezahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir, die ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH, sind Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe. Mit unseren Sendermarken ATV, ATV 2, PULS 4 und PULS 24 agieren wir erfolgreich in der österreichischen Medienlandschaft. Doch wir sind weit mehr als Fernsehen: Mit unserem SuperStreamer Joyn verfolgen wir konsequent die digitale Transformation und stehen neuen Wegen und Strategien offen gegenüber. Nur wer die bestehenden Regeln neu definiert, spielt morgen noch mit. „Change the game. Break the rules“ ist unser Leitsatz.

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HR Administration Expert (m/w/d)

Wien
Vollzeit, Home Office
3 - 5 Jahre Berufserfahrung
Matura

Veröffentlicht am 11.04.2024

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