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Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)

Welchen Raum sehen Sie für sich?

500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Und arbeiten erfolgreich in den Büros. Diese Räume zu gestalten, ist eine Aufgabe mit Sinn. Und sie macht Spaß. Willkommen bei der BIG.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung eines erfahrenen Hausverwalter/innen-Teams (Schwerpunkt Wohnimmobilien)
  • Erste Ansprechperson für telefonische Kundenanfragen
  • Eigenständige Abwicklung von administrativen Tätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenpflege)
  • Mietvertragsmanagement (Erstellung von Mietverträgen, Pflege im System, u.ä.)
  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen im System
  • Kreditorenprüfung und Abstimmung mit der Buchhaltung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
  • Hausverwaltungsassistenz-Ausbildung von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position / Praktika von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse und Interesse an neuen IT Systemen
  • Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

  • Mehr als ein Job – eine Aufgabe mit Sinn
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
  • BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.)
  • Attraktives Jahresbruttogehalt ab 28.000,-- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Sie.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt!

Referenznummer: 1603
Unternehmensbereich: Objekt- & Facilitymanagement
Standort: Wien
Kategorie: Vollzeit
Beginn: ab sofort

Kontakt:

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Josef Niki Kernmayer
Trabrennstraße 2c
1020 Wien
+43 5 0244 - 4115

Hausverwaltungsassistenz (m/w/d)

Wien
Vollzeit
1 - 2 Jahre Berufserfahrung

Veröffentlicht am 01.12.2021

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.