Front Office Specialist (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit in Wien

Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.

Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Front Office Specialist (M/W/D) in unsrem HQ in Wien an.

WIR BIETEN DIR:

• Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.
• Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
• Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
• Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 45.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.

DEINE AUFGABEN:

• In dieser sehr abwechslungsreichen Rolle sorgst Du bei Geschäftspartner:innen, Kunden:innen und Lieferanten:innen für den wichtigen positiven ersten Eindruck im Empfangsbereich
• Du bist Ansprechperson, Kommunikationsschnittstelle und administrative Unterstützung für unterschiedliche Abteilungen und hilfst unseren Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung und Durchfühung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Ebenso unterstützt Du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminmangament, Spesenabrechnungen, Reiseplanung, etc.)
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Telefon, Büromaterialbestellung, Rechnungsbearbeitung, etc.) und sorgst für ein organisiertes Front-Office

DAS BRINGST DU MIT:

Wir wenden uns an serviceorientierte Personen, die sich als gute Seele eines Unternehmens sehen und sich dementsprechend mit viel Engagement, Hands-on-Mentalität und Spaß an der Assistenzarbeit einbringen möchten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Breufserfahrung in einer vergleichbaren Service- / Assistenz-Position in internationalen Unternehmen oder gehobenen Hotellerie/Gastronomie
• Du bist ein Organisationstalent das es schafft, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich an Aufgaben heran zu gehen
• "Mitdenken", Hausverstand und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Dich aus
• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS!

Die 2012 in Österreich gegründete Philip Morris Austria GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris International Inc. (PMI), dem weltweit führenden internationalen Tabakunternehmen. Zum Portfolio des Unternehmens zählen sechs der weltweiten Top-15-Marken der weltweit führenden Zigarettenmarken. PMI verkauft seine Produkte in ca. 180 Ländern in aller Welt. Die Philip Morris Austria GmbH ist Marktführer auf dem österreichischen Zigarettenmarkt. Des Weiteren engagiert sich Philip Morris in der Entwicklung und im Vertrieb von Heat-not-Burn-Tabakprodukten. Weitere Informationen unter www.pmi.com/markets/austria/de.