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Executive Assistant mit dem Fokus auf Projekte (w/m/d)

Geschäftsleitung I Hybrid I 40 h I ab sofort

Du befasst dich gerne immer wieder mit neuen Themen, ergreifst die Initiative bei Handlungsmöglichkeiten und bist ein Organisationstalent? Dann passen wir zusammen! Für unsere erweiterte Geschäftsleitung suchen wir nach Unterstützung in einem zweigeteilten Aufgabenbereich: 30% Organisation und Koordination sowie 70% Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten. Du arbeitest in einem mit dir zweiköpfigen Team, kannst dich bei vielzähligen Themen einbringen und arbeitest stark mit unserer Geschäftsleitung zusammen.

Deine Rolle

  • Unterstützung der erweiterten Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen
  • Gewissenhafte und vorausdenkende Terminkoordination für unsere CEO
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei operativen Fragestellungen (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsgrundlagen)
  • Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von kleineren, operativen Projekten
  • Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern

Dein Profil

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Executive Assistant oder Projektassistent:innen Funktion
  • Talent für die Koordination von Terminen und den Austausch mit den unterschiedlichen Personengruppen
  • Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Gespür für Menschen und Kommunikationsstärke
  • Hoher Servicegedanke, proaktiver Machertatentrang und Allrounder Neugierde

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit der Mitgestaltung
  • Home Office (50%) und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Ein wöchentlicher, gemeinsamer Business Lunch
  • 2 weitere freie Tage (24.12. und 31.12.) sowie Gleitzeittage
  • Spannende Events, wie unser Let’s Talk Breakfast mit unserer CEO, das AS Aktuell oder gemeinsame Feiern
  • Individuelle Weiterentwicklung on the Job und in Form von Ausbildungen
  • Eine gelebte Du Kultur und ein Büroalltag ohne Dresscode
  • Zahlreiche Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Plattform
  • Einen ergonomischen Arbeitsplatz sowie eine mobile Arbeitsausstattung
  • Nach Abstimmung kannst du deinen Hund mit zur Arbeit bringen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 49.000,-- (40h / Woche / All In) vorgesehen. Die Überzahlung und dein genaues Gehalt legen wir gemeinsam entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung im Bewerbungsprozess fest.

Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf. Werde Teil unserer von Wertschätzung geprägten Unternehmenskultur und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft!

Willkommen im House of Standards and Innovation

Diversität und Wertschätzung

Austrian Standards bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld. Bei uns zu arbeiten, bedeutet, gestalten zu wollen und gefördert zu werden. Was wir sonst noch bieten?
Damit unser tägliches Leben funktioniert

Wenn etwas selbstverständlich geworden ist, sind meistens Standards dafür verantwortlich. Von smarten Technologien über Barierefreiheit, im Gesundheitsbereich oder bei der Luft- oder Wasserqualität. Wo noch? 

Austrian Standards - Driven by Making Sense

Standards und Standardisierung sorgen dafür, dass eins zum anderen passt. Sie schaffen praktikable, nachhaltige Lösungen für wirtschaftliche und gesellschaftliche Herausforderungen.

Kontakt

Setze mit uns gemeinsam Standards. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über den „Bewerben“- Button.

Mag. Verena Steinbrecher
Head of People & Organization

Executive Assistant mit dem Fokus auf Projekte (w/m/d)

Wien
Vollzeit, Home Office
5 - 10 Jahre Berufserfahrung
Pflichtschulabschluss

Veröffentlicht am 30.11.2022

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Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ausdrücklich erwünscht!

Unternehmen, die mit myAbility.jobs zusammen arbeiten sind von den Fähigkeiten von Menschen mit Behinderungen überzeugt.