Junior Einkäufer:in Software und IT-Dienstleistungen

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

Ihr Job

• Vorwiegend sind Sie für die Begleitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Warengruppen IT-Hardware, IT-Software und IT-Dienstleistungen verantwortlich.
  
• Zu Ihren Aufgaben zählt zusätzlich die vergaberechts- und richtlinienkonforme Durchführung einfacher Beschaffungsverfahren in Abstimmung mit den Leadbuyer:innen.
  
• In der Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Vergabejurist:innen unterstützen Sie im Vertragsmanagement. Die Dokumentation in den Einkaufssystemen und Anlage im SAP gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
  
• Sie wirken bei der Erstellung der Warengruppenstrategie mit, insbesondere in der Erhebung und Auswertung der Markttrends und in der Entwicklung von Beschaffungs- und Lieferant:innenstrategien. 
• Ebenfalls unterstützen Sie bei der Ausschreibungsplanung (Beschaffungsforecast, Vertragsanalyse) insbesondere im Hinblick auf Vereinheitlichung und Bündelung, sowie bei Lieferant:innenverhandlungen im Zuge des Ausschreibungsprozesses.
  

Ihr Profil

• Einen Schulabschluss auf Maturaniveau (HAK, HTL, AHS) sowie erste Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Einkauf bringen Sie mit. Ein abgeschlossenes wirtschaftliches und/oder juristisches FH- oder Hochschulstudium ist von Vorteil. 
• Idealerweise konnten bereits erste Erfahrungen mit dem Bundesvergabegesetz, insbesondere im Sektorenbereich, sowie mit Ausschreibungsplattformen gesammelt werden.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word) und SAP-Kenntnisse (SAP MM) wird vorausgesetzt.
• Sie bringen sehr gute sprachliche Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift) mit.
• Verständnis für das Zusammenwirken von rechtlichen und wirtschaftlichen Aspekten zeichnet Sie aus, ebenso wie Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
• Eine hohe Serviceorientierung und ein gewinnendes Auftreten vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

• Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
• Unser New-Work Konzept bietet die Möglichkeit für Homeoffice und ein flexibles Gleitzeitmodell. Eine Teilzeitbeschäftigung von mind. 30 Stunden/Woche ist auch möglich.
• Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen sind uns wichtig, wir bieten umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
• Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
  
• Für die Funktion „Junior Spezialis:in strategischer Einkauf“ ist (laut Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik) ein Mindestentgelt von € 39.956,- brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.

Ihre Bewerbung 

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen

Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.