In der Service-Abteilung Human Resources gelangt die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) zur Besetzung

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Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

In der Service-Abteilung Human Resources gelangt die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIa (€ 2.480,90 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: April 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden

Aufgabenbereich:

• Unterstützung des Bereiches Personaladministration sowie elektronsicher Personalverwaltung (Vertragsmanagement, Stammdatenpflege, Fristenverwaltung)
• Administrative Unterstützung bei sämtlichen Personalangelegenheiten (Vorbereiten von Unterlagen, Koordination und Administration von Terminen)
• Unterstützung im Bereich Ausschreibungs- und Bewerbermanagement

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder ähnlich)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft
• Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2602APA
Ende der Bewerbungsfrist: 23.02.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten

Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:

https://www.unileoben.ac.at/jobs

Der Rektor:

Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser

Impressum und Offenlegung (gemäß MedienG):

Medieninhaberin, Herausgeberin und Herstellerin: Montanuniversität Leoben, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

Verlags- und Herstellungsort: Leoben. Anschrift der Redaktion: Büro des Rektorates, Franz Josef-Straße 18, A-8700 Leoben.

Unternehmensgegenstand: Erfüllung von Aufgaben gemäß § 3 Universitätsgesetz 2002, BGBl. I Nr. 120/2002 idgF. Art und Höhe der Beteiligung: Eigentum 100%. Grundlegende Richtung: Information der Öffentlichkeit in Angelegenheiten der Forschung und Lehre sowie der Organisation und Verwaltung der Montanuniversität Leoben sowie Veröffentlichung von Informationen nach § 20 Abs. 6 Universitätsgesetz 2002 idgF. Namen der vertretungsbefugten Organe der Medieninhaberin: Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Helmut Antrekowitsch, Assoz.Prof. Mag. Dr.rer.soc.oec. Christina Holweg, Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Thomas Prohaska, Dr. Manuela Raith, MBA