Customs Manager (m/w/d)

About the Role

Customs Manager (m/w/d), Schaftenau, Tyrol, Österreich

Die Position:

10.000! Wir bearbeiten fast 10.000 Import- und Exportsendungen pro Jahr im internationalen Warenverkehr. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und helfen Sie dabei mit, Patienten auf der ganzen Welt mit hochwertigen Arzneimitteln zu versorgen!

Ihr Verantwortungsbereich:

Ihre Aufgaben sind unter anderem:
• Selbständige Durchführung von Import- und Exportzollabfertigung mittels bestehender Software an das e-Zoll System der österr. Zollbehörde unter Einhaltung aller geltenden Vorschriften
• Exportkontrolle (Dual-Use, Embargo)
• Mitarbeit an internen und externen Audits
• Mitarbeit an Projekten
• Diverse administrative Tätigkeiten in Bereich der Zollabteilung
• Customs Broker Management - Bearbeitung von Anfragen sowie Abklärung mit internen Abteilungen
• Dokumentenmanagement im Zuge von internationalen Sendungen
• Behördenkontakte (Zollbehörde, AGES, WKO usw.)
• Kontakte mit internen Abteilung, Lieferanten, Speditionen
• Intrastat Einfuhr- und Ausfuhr
• INFCM-Controllen und Meldungen an Behörden ergänzen

Diversity & Inclusion / EEO

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve.

Role Requirements

Was Sie für die Position mitbringen:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Zollreferenten/ abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann, oder vergleichbare kaufmännische Lehre mit entsprechender Erfahrung als Zolldeklarant
• Min. 3-4 Jahre Berufserfahrung im Zollbereich
• Erfahrung in Zolltarifierung
• Vorerfahrung mit Zollabwicklungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS Office (Excel, etc.) und Grundkenntnisse von SAP
• Aufgeschlossene und kommunikative Art
• RIN (Representative Identification Number) als Berichtigung im e-Zoll Anmeldungen zu erstellen von Vorteil
• Nachgewiesener tadelloser Leumund
• Erfahrungen im Ursprungs- und Präferenzrecht

Warum Novartis?

Unser Vorsatz ist es, die Medizin neu zu gestalten, um Menschenleben zu verbessern und zu verlängern. Unsere Vision ist es, das wertvollste und vertrauenswürdigste Pharmaunternehmen der Welt zu werden. Wie wir das erreichen werden? Mit unseren Mitarbeitern. Es sind unsere Mitarbeiter, die uns tagtäglich dazu antreiben, unsere Ziele zu erreichen. Werden Sie Teil dieser Mission und dieses großartigen Teams! Erfahren Sie hier mehr: https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

Was wir bieten:

Neben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Das Grundgehalt für diese Position besteht aus dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt in Höhe von €54,735.38 pro Jahr (auf Vollzeitbasis) sowie einer allfälligen Überzahlung, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.

Engagement für Vielfalt und Inklusion:

Novartis setzt sich für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein. Wir sind bestrebt, vielfältige Teams zusammenzustellen, die für die Patienten und Gemeinschaften repräsentativ sind, denen wir dienen. Wir bemühen uns um die Schaffung eines inklusiven Arbeitsplatzes, der durch Zusammenarbeit mutige Innovationen fördert und unsere Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Chancengleichheit und der besten Qualifikation, ungeachtet von Geschlecht, Religion, Alter, Hautfarbe, Rasse, sexueller Orientierung, Nationalität oder Behinderung.

Unterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:

Wenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an disabilities.austria@novartis.com und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. Wenn Sie dies wünschen, teilen Sie uns dies bitte vorab als Vermerk in Ihrem Lebenslauf mit.

Treten Sie unserem Novartis Netzwerk bei:

Wenn diese Position nicht zu Ihrer Erfahrung oder Ihren Karrierezielen passt, Sie aber dennoch mit uns in Kontakt bleiben möchten, um mehr über Novartis und unsere Karrieremöglichkeiten zu erfahren, dann treten Sie hier dem Novartis Netzwerk bei: https://talentnetwork.novartis.com/network