Chefassistent:in im Data & Media Center mit Teamleitung Vollzeit

#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken.

Wir sind auf der Suche nach einem/r engagierten und talentierten Chefassistent:in, der/die sich für Medien, Marketing und Kommunikation interessiert. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einer aufregenden Branche zu arbeiten und gleichzeitig Ihr Führungspotenzial im Backoffice-Team zu entfalten.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung Data & Media Center in allen administrativen Angelegenheiten
• Leitung und Steuerung des Backoffice-Teams
• Effiziente Terminplanung und -koordination sowie Terminvorbereitung
• Planung von Meetings, Konferenzen und Dienstreisen
• Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Berichten etc.
• Koordination interner und externer Kommunikation
• allgemeine Büroorganisation

Ihre Voraussetzungen:

• EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA oder Lehre Bürokaufmann/frau)
• mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich 
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• selbstständige Arbeitsweise und effiziente Arbeitseinteilung
• hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und zu führen
• Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeiten, in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, ihr Führungspotential in einem engagierten Backoffice-Team zu entfalten
• die Chance, an innovativen Kommunikationsprojekten mitzuwirken
• vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusatzkrankenversicherung
• Betriebsrestaurant
• Betriebskindergarten
• ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 32.000,- (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 02.10.2023 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Link wko.at

Bewerbungsfrist:
bis 02.10.2023

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit, 40 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 32.000,- (für 40 Stunden/Woche)

Beginn:
ehestmöglich