Chefassistent/in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in im INTERREG-Projekt „AI4GREEN“ (m/w/d)
Chefassistent/in für das Büro der Generalsekretär-Stellvertreterin
Visionen entwickeln, Geschäftsideen umsetzen, Unternehmen positionieren, Interessen der heimischen Wirtschaft gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit vertreten sowie am nationalen und internationalen Markt mitmischen. Das sind die wichtigsten Aufgaben der Wirtschaftskammer Österreich.
Möchten Sie uns dabei unterstützen?
(40 Stunden/Woche)
in der Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) in Wiedner Hauptstraße 63, 1045 Wien Ihre Aufgaben
Office Management und Büroorganisation mit umfassenden organisatorischen und administrativen Assistenzagenden:
- Unterstützung der Generalsekretärin-Stellvertreterin operativ in der Organisation und bei der Administration der kompletten Büroorganisation wie Schriftverkehr, Terminverwaltung sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken
- Sitzungsorganisation und -betreuung
- eigenständige Betreuung von einzelnen Projekte
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Statistiken, sowie Führen von fristenabhängigen Listen und Kontaktpflege
- Vor- und Nachbetreuung von Terminen
Ihre Voraussetzungen
- EU-/EWR-Staatsbürgerschaft
- abgeschlossene HAS, HAK, HBLA oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- perfekte PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere mit dem MS-Office Paket)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich erwünscht
- rasche und lösungsorientierte Aufgabenaufbereitung und Abarbeitung
- eigenständige Prioritätensetzung der Anfragen und Aufgaben
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Ihre persönlichen Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke
- Umsichtigkeit, Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Belastbarkeit in Spitzenzeiten
- genaues und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Loyalität und Diskretion
- Sie optimieren und organisieren gerne und bevorzugen ein dynamisches Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Aus- und Weiterbildung
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
- ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 28.000,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Beginn ehestmöglich
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 15.10.2020 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto